Question

nêu các bước tìm và thay thế trên word

Answer 1

Tham khảo

1. Thay thế từ trong Word với những từ đơn giản

Với những tài liệu ngắn, đơn giản hay bạn xác định chỉ thực hiện tính năng replace trong word một từ nào đó trong văn bản. Vậy hãy thực hiện theo các bước dưới đây để thay thế từ trong Word.

Bước 1: Mở tài liệu cần tìm và thay thế từ trong Word, sau đó chọn thẻ Home.

Bước 2: Kích nút Replace thuộc nhóm tính năng Editing ở góc ngoài cùng bên phải. Hoặc có thể nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H đều được.

Bước 3: Trong hộp thoại Find and Replace hiển thị, tại khung Find what bạn nhập từ muốn tìm kiếm. Khung Replace with ở ngay phía dưới, bạn hãy nhập từ muốn thay thế.

Bước 4: Tiếp theo kích nút Replace và công cụ Find and Replace sẽ thực hiện việc thay thế từ trong Word lần lượt từng từ một hoàn toàn tự động.

Trong khi tìm và thay thế từ trong Word bằng Find and Replace, khi bạn kích nút Find Next thì công cụ này sẽ chuyển đến từ tiếp theo và nếu bạn muốn giữ lại từ nay không thay thế thì kích nút Find Next một lần nữa để bỏ qua từ này không thay thế. Và nếu muốn thay thế từ kế tiếp thì lại kích nút Replace để thực hiện. 

Nếu tài liệu của bạn có rất nhiều nội dung cần thay thế từ trong Word thì thay vì kích nút Replace để tìm và thay thế lần lượt từng từ một, bạn có thể kích nút Replace All. Ngay lập tức tất cả các từ cần thay thế sẽ được tìm kiếm và thay thế đồng thời. 

Khi quá trình thay thế hoàn tất, một bảng thông báo nhỏ sẽ hiển thị báo cho bạn biết quá trình đã kết thúc và có bao nhiêu từ đã được thay thế. Kích nút OK để kết thúc. 

2. Thay thế từ trong Word với những cụm từ

Trong trường hợp bạn cần thay thế từ trong Word nhưng phải thực hiện với cả một cụm từ trong văn bản Word. Các bước thực hiện cũng khá đơn giản, tương tự như cách thay thế từ trong Word với những từ đơn giản ở trên. 

Bước 1: Mở tài liệu cần replace trong Word, sau đó chọn thẻ Home.

Bước 2: Kích nút Replace ở góc ngoài cùng bên phải. Hoặc có thể nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H.

Bước 3: Trong hộp thoại Find and Replace hiển thị, tại khung Find what bạn nhập cụm từ nguồn muốn tìm kiếm. Khung Replace with ở ngay phía dưới, bạn hãy nhập cụm từ đích muốn thay thế.

Bước 4: Tiếp theo kích nút Replace để tìm và thay thế cụm từ trong Word lần lượt từng từ một. Hoặc kích nút Replace All nếu muốn tìm và thay thế tất cả các cụm từ được tìm thấy trong file Word ngay lập tức. 

@ Bùi Đăng Quang

Answer 2

+ Tìm kiếm:

1. Nháy chuột vào thẻ Home

2. Trong nhóm lệnh Editing, chọn Find

3. Gõ từ, cụm từ cần tìm rồ nhấn phím Enter

+ Thay thế:

1. Trong nhóm lệnh Editing, chọn Replace

2. Gõ từ, cụm từ cần tìm

3. Gõ từ, cụm từ thay thế

4. Nháy chuột vào nút Replace để thay thế lần lượt từng từ hoặc cụm từ tìm kiếm được. ( hoặc nháy chuột vào nút Replace All để thay thế tất cả các từ hoặc cụm từ tìm kiếm được trong toàn bộ văn bản).

-- Chúc bạn học tốt đạt đc điểm 10 nhaaaaaa!!!-- -x-