1. Tác dụng của thư điện tử:
- Trao đổi thông tin: Gửi và nhận thư điện tử, bao gồm cả tệp đính kèm như văn bản, hình ảnh, âm thanh, v.v.
- Tiết kiệm chi phí: Tương tự như việc gửi thư truyền thống, nhưng không tốn kém như bưu điện và nhanh hơn nhiều.
- Lưu trữ thông tin: Thư điện tử được lưu trữ trên máy chủ và có thể truy cập lại bất cứ lúc nào.
2. Để gửi và nhận thư điện tử cần có điều kiện:
- Tài khoản thư điện tử: Người gửi và người nhận phải có một tài khoản thư điện tử để có địa chỉ gửi và nhận thư.
- Kết nối Internet: Cần có kết nối Internet để có thể truy cập vào máy chủ thư điện tử.
- Thiết bị: Một thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để gửi và nhận thư.
- Phần mềm hoặc trình duyệt web: Cần có phần mềm email (như Microsoft Outlook, Thunderbird) hoặc một trình duyệt web để truy cập và sử dụng dịch vụ email.
3. Để sử dụng thư điện tử (email) gửi và nhận tệp tin đính kèm, bạn cần có một tài khoản email, kết nối Internet ổn định và biết cách sử dụng các chức năng như soạn thư, thêm tệp đính kèm, điền địa chỉ người nhận và gửi thư.
