Để tìm kiếm nội dung bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn Home >Editing > Find.- Phím tắt Ctrl + F. Nếu không xuất hiện Navigation pane mà hộp thoại Find and replace cũng đừng lo, tiếp tục xem và xem phần 2. Hộp thoại Find and replace.
Bước 2: Navigation Pane xuất hiện. Nhận nội dung bạn cần tìm vào ô Search document.- Kết quả sẽ được đánh dấu nền màu vàng. - Hoặc xem danh sách kết quả ở thẻ Results.
Minh họa:
- Chọn kết quả từ thẻ Results sẽ bôi đen kết quả đó bên phần nội dung văn bản. - Như bạn thấy ở trên bạn nhận “kteam” nên văn bản “k team” sẽ không xem là kết quả.
- Phím tắt Ctrl + H.
Bước 2: Nhập nội dung cần tìm tại Find what (nội dung bị thay thế).Bước 3: Nhập nội dung thay thế tại Replace with.Bước 4: Chọn Find next để tìm.- Kết quả tìm được sẽ được bôi đen.
Bước 5: Chọn Replace để thay thế nội dung đã được bôi đen bằng nội dung trong ô Replace with.- Sau khi chọn thay thế kết quả tiếp theo sẽ được bôi đen. Không muốn thay thế kết quả đó chọn Find next để bôi đen kết quả tiếp theo. - Chọn Replace all để thay thế toàn bộ nội dung tìm được. Nếu chắc chắn những nội dung mà chương trình tìm được là nội dung cần bị thay thế. Chọn Find next và chọn replace để hạn chế sự cố do thay thế nhầm.