a) Lợi ích của việc xem trước khi in là cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra, việc trình bày có hợp lí không và nếu in nhiều trang thì nội dung in trên từng trang có đúng như mong muốn không.
b) 1. Biểu đồ hình cột
2. Biểu đồ đường gấp khúc
3. Biểu đồ hình tròn