Bài 6. Quản lý thời gian hiệu quả

Hướng dẫn giải

(*) Tham khảo: Thời gian biểu thực hiện trong 1 tuần

Thời gian		Công việc
Sáng	6 giờ - 7 giờ	Vệ sinh cá nhân, tập thể dục, ăn sáng
	7 giờ 30 - 11 giờ 30	Thứ 2 - thứ 7: học ở trường Chủ nhật: tham gia Câu lạc bộ Bóng đá
Trưa	11 giờ 30 - 12 giờ	Ăn trưa
	12 giờ - 12 giờ 30	Giúp bố mẹ dọn dẹp
	12 giờ 30 - 13 giờ 30	Nghỉ trưa
Chiều	14 giờ - 16 giờ 30	Làm bài tập về nhà hoặc các nhiệm vụ học tập được giao (ví dụ: bài thuyết trình/ sản phẩm thực hành,…)
	16 giờ 30 - 17 giờ 30	Thứ 2 - thứ 6: chơi đá bóng Thứ 7, Chủ nhật: vẽ tranh
	17 giờ 30 - 18 giờ 30	Giúp bố mẹ dọn dẹp, chuẩn bị bữa tối
Tối	18 giờ 30 - 20 giờ	Tắm, ăn tối, giúp bố mẹ việc nhà, chơi với em
	20 giờ - 21 giờ	Chuẩn bị bài học cho ngày hôm sau
	21 giờ - 21 giờ 30	Đọc báo/ đọc sách, vệ sinh cá nhân
	21 giờ 30	Đi ngủ

(*) Nhận xét:

- Những điều em cảm thấy hài lòng:

+ Sắp xếp các công việc hợp lí, khoa học.

+ Biết sử dụng một số công cụ hỗ trợ việc quản lí thời gian, như: Trello; Google keep,…

- Những điều em cảm thấy chưa hài lòng:

+ Đôi khi thiếu linh động trong việc xử lí các công việc phát sinh ngoài kế hoạch.

+ Trong quá trình thực hiện các công việc, đôi khi em bị mát tập trung.

+ Em dành nhiều thời gian cho việc giải trí qua các thiết bị điện tử (điện thoại, laptop, Ipad,…)

(Trả lời bởi datcoder)

Hướng dẫn giải

Chủ tịch Hồ Chí Minh quan niệm rằng thời gian rất quý báu, giống như người xưa đã nói “một phút đồng hồ, một nén vàng”. Người cho rằng muốn tiết kiệm thời gian thì mọi việc đều phải chuẩn bị sẵn sàng, đầy đủ. Khi thực hiện thì cần chấp hành đúng thời giờ đã định

Quản lí thời gian hiệu quả là biết cách sắp xếp, sử dụng thời gian một cách hợp lí, không lãng phí để hoàn thành công việc theo kế hoạch đã đề ra

Lợi ích khi quản lí thời gian hiệu quả

- Giúp chúng ta chủ động trong cuộc sống

- Nâng cao năng suất, hiệu quả công việc

- Giảm áp lực, tạo động lực, từng bước hoàn thiện bản thân

(Trả lời bởi datcoder)

Hướng dẫn giải

Trong trường hợp này, cả bạn K và bạn B đều đã tham gia vào nhiều hoạt động một cách vội vã mà không có kế hoạch cụ thể. Dường như họ không xác định rõ ưu tiên của mình và cả hai đều đối diện với việc quản lí thời gian không hiệu quả.

Gợi ý cách sử dụng thời gian hợp lí, tối ưu

- Bạn K và B cần xác định rõ mục tiêu và ưu tiên của mình.

- Hai bạn nên lập kế hoạch cụ thể cho mỗi hoạt động mà họ tham gia.

- Bạn K và B cần xem xét và chọn lọc những hoạt động quan trọng nhất mà họ muốn tham gia, tránh việc tham gia quá nhiều hoạt động mà không có thời gian để tập trung

- Hai bạn cần tạo ra thói quen quản lí thời gian và tuân thủ kế hoạch của mình một cách có kỷ luật.

- Nếu cảm thấy khó khăn trong việc quản lí thời gian, hai bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ người lớn hoặc bạn bè, như một người bạn có thể giúp họ theo dõi và động viên trong việc tuân thủ kế hoạch

(Trả lời bởi datcoder)

Hướng dẫn giải

STT	Tên công việc cần hoàn thành	Thời hạn hòan thành	Cách thức hòan thành
1	- Hoàn thành các công việc nhà (dọn dẹp, nấu cơm,…)	- Dành 30 phút để dọn dẹp nhà, sân, vườn,… - Nấu cơm trưa: từ 11 giờ đến 11 giờ 30 phút - Nấu cơm tối: từ 18 giờ đến 18 giờ 30 phút	- Phân công công việc cụ thể với em trai trong quá trình dọn dẹp nhà của. - Tự mình nấu ăn để chuẩn bị cơm trưa và tối cho gia đình.
2	- Hoàn thành bài tập về nhà và chuẩn bị bài học mới cho ngày hôm sau.	Từ 14 giờ đến 16 giờ	Tự mình hoàn thiện các bài tập được giao
3	- Chuẩn bị bài thuyết trình của môn Ngữ văn (hoạt động nhóm, diễn ra vào thứ 4 - ngày 21/2)	Từ 16 giờ đến 17 giờ	- Thực hiện các công việc đã được trưởng nhóm phân công
4	- Chơi bóng đá cùng các bạn trong xóm	Từ 17 giờ 15 phút đến 17 giờ 45 phút	- Giải trí cùng các bạn

(Trả lời bởi datcoder)

Hướng dẫn giải

Một lần, trong kỳ thi học kỳ, tôi đã phải đối mặt với một thách thức lớn về quản lí thời gian. Tôi thường xuyên dành quá nhiều thời gian chơi điện tử, dẫn đến việc thức khuya để hoàn thành bài tập và chuẩn bị cho kỳ thi. Mặc dù tôi biết mình nên dành thời gian cho thể dục thể thao để giữ sức khỏe, nhưng tôi đã bỏ qua nó vì bận rộn với việc học và chơi điện tử.

Đến gần ngày thi, tôi cảm thấy tiếc nuối vì đã không quản lí thời gian tốt hơn. Tôi lập một thời gian biểu mới, trong đó bao gồm cả thời gian học, thời gian chơi điện tử, và thời gian tập thể dục thể thao. Mỗi buổi tối, tôi sẽ dành 30 phút để ôn bài và 1 giờ để làm bài tập. Sau đó, tôi sẽ dành 1 giờ để chơi điện tử như một phần thưởng cho bản thân. Buổi sáng, tôi dành 30 phút để tập thể dục, giúp tinh thần sảng khoái và tăng cường sức khỏe.

Nhờ việc tuân thủ thời gian biểu này, tôi đã không còn phải thức khuya để học bài và chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi. Kết quả là, tôi đã đạt điểm cao trong kỳ thi học kỳ và được thầy cô biểu dương.

Nhận xét về cách quản lí thời gian từ câu chuyện

Câu chuyện cho thấy việc lập kế hoạch và tuân thủ thời gian biểu là rất quan trọng để quản lí thời gian hiệu quả. Dành thời gian hợp lí cho các hoạt động giải trí, học tập, và thể dục thể thao không chỉ giúp giảm căng thẳng mà còn tăng hiệu quả làm việc và học tập. Việc lãng phí thời gian vào những hoạt động không cần thiết như chơi điện tử quá nhiều có thể dẫn đến việc phải thức khuya và ảnh hưởng đến sức khỏe. Tuy nhiên, nếu biết cân bằng và sắp xếp thời gian hợp lí, chúng ta có thể hoàn thành mọi việc một cách tốt nhất.

(Trả lời bởi datcoder)

Hướng dẫn giải

Trường hợp 1. Đối với bạn C, cách giải quyết phù hợp là

- Cần nhận ra rằng việc học là ưu tiên hàng đầu, đặc biệt khi gần đến ngày kiểm tra giữa học kì

- Cần lập một thời gian biểu cụ thể và dành thời gian hợp lý cho việc học tập. Việc này bao gồm việc xác định các mốc thời gian cụ thể để ôn tập và làm bài tập

- Cần tự kiểm soát thời gian chơi game để không ảnh hưởng đến việc học tập. Có thể thiết lập một thời gian cố định hàng ngày để chơi game sau khi hoàn thành công việc học tập.

- Cần nhắc nhở bản thân về mục tiêu học tập và ý thức được tầm quan trọng của việc học để đạt được kết quả tốt.

Trường hợp 2. Đối với bạn A, cách giải quyết phù hợp là

- Cần xem xét lại mục tiêu của mình và làm cho chúng trở nên thực tế hơn và khả thi hơn. Có thể tạm dừng một số mục tiêu không quan trọng nhất để tập trung vào những mục tiêu quan trọng hơn.

- Nên chia nhỏ mục tiêu thành các bước nhỏ và đạt được từng bước một.

- Tìm kiếm sự hỗ trợ từ gia đình, bạn bè hoặc giáo viên để giúp đỡ và động viên trong quá trình thực hiện mục tiêu.

- Cần nhớ rằng việc nghỉ ngơi và phục hồi cũng quan trọng như việc làm việc chăm chỉ. Hãy dành thời gian cho bản thân để nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng.

(Trả lời bởi datcoder)

Hướng dẫn giải

Nội dung	Kết quả	Hạn chế	Đề xuất cách khắc phục
Tiết kiệm thời gian	- Thời gian thực hiện các công việc/ học tập được tối ưu hóa, tiết kiệm hơn.	Phân chia thời gian một số việc chưa hợp lí, dẫn đến bị thiếu hoặc thừa thời gian thực hiện	Sắp xếp mức độ ưu tiên và tính toán thời gian hợp lí hơn
Hiệu quả công việc	- Các công việc được sắp xếp hợp lí, hoa học; - Việc thực hiện các công việc diễn ra thuận lợi hơn, kết quả đạt được tốt hơn.
Kết quả học tập	- Đạt được kết quả cao trong học tập.
Sự chủ động		- Đôi khi bị sao nhãng, thiếu tập trung	- Thiết lập nguyên tắc kỉ luật bản thân và quyết tâm thực hiện nguyên tắc đó.
Tâm trạng	- Vui vẻ, phấn khởi, tích cực trong học tập và làm việc.

(Trả lời bởi datcoder)

Hướng dẫn giải

Lựa chọn công cụ sử dụng và báo cáo kết quả - Google Calendar

Cách sử dụng:

- Mỗi sáng, kiểm tra và cập nhật lịch học và công việc cho ngày hôm đó, tạo các sự kiện và thêm thời gian cụ thể cho từng công việc

- Thiết lập nhắc nhở trước mỗi công việc quan trọng khoảng 10 – 15 phút để không bỏ lỡ

- Sử dụng lịch riêng để quản lí công việc cá nhân và lịch chung để theo dõi các hoạt động

- Mỗi tối, kiểm tra lại các công việc đã hoàn thành

Sau 1 tuần, nhận thấy

Ưu điểm:

- Giúp sắp xếp thời gian và theo dõi công việc một cách khoa học

- Tính năng nhắc nhở giúp tập trung, không bị lãng quên

- Dễ dàng chia sẻ lịch với mọi người

Hạn chế:

- Cần thời gian làm quen với ứng dụng và thiết lập các sự kiện

- Cần kết nối internet

(Trả lời bởi datcoder)