Bước 1: Xác định vấn đề
- Vấn đề: Một số học sinh chưa mượn được sách đã phải trở về lớp trong khi đi mượn sách tại thư viện của nhà trường.
Bước 2: Xác định nguyên nhân
- Thư viện chưa áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý sách.
- Quá trình mượn sách vẫn dựa trên phiếu mượn truyền thống và yêu cầu sự can thiệp của nhân viên thư viện.
- Nhân viên thư viện không biết chính xác vị trí của các cuốn sách trong thư viện và không biết liệu sách đã được mượn hết hay chưa.
Bước 3: Xây dựng giải pháp
- Giải pháp 1: Áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý thư viện
- Mục tiêu: Cải thiện quá trình mượn sách bằng việc áp dụng công nghệ thông tin để tăng hiệu suất và tiết kiệm thời gian.
- Điều kiện: Đầu tư vào hệ thống quản lý thư viện sử dụng công nghệ thông tin, bao gồm việc lưu trữ thông tin sách, thông tin mượn trả sách và tạo phiếu mượn sách điện tử cho học sinh.
- Giải pháp 2: Đào tạo nhân viên thư viện
- Mục tiêu: Nâng cao năng lực và kiến thức của nhân viên thư viện để thực hiện công tác quản lý sách hiệu quả hơn.
- Điều kiện: Cung cấp chương trình đào tạo cho nhân viên thư viện, bao gồm việc hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý sách mới và cung cấp kỹ năng tìm kiếm và
cung cấp sách nhanh chóng cho học sinh.
Bước 4: Thực hiện giải pháp
- Triển khai hệ thống quản lý sách sử dụng công nghệ thông tin.
- Tổ chức chương trình đào tạo cho nhân viên thư viện để nâng cao kỹ năng và kiến thức của họ.
Bước 5: Đánh giá kết quả
- Kiểm tra xem vấn đề đã được giải quyết hay chưa bằng cách quan sát quá trình mượn sách trong thư viện.
- Đánh giá hiệu quả của giải pháp bằng cách đo lường thời gian mượn sách và số lượng học sinh có thể mượn sách trong thời gian giờ ra chơi.
- Nếu vấn đề vẫn tồn tại hoặc có vấn đề phát sinh, cần điều chỉnh và cải tiến giải pháp để đạt được kết quả tốt hơn.