Bài 6: Định dạng trang tính

- Định dạng trang tính giúp bảng tính dễ ghi nhớ, sinh động

Lợi ích :

lợi ích của việc định dạng thứ nhất là giúp bảng tính của mình đẹp hơn, thứ hai nữa là giúp cho ta phân loại dữ liệu để thiết lập các công thức tính toán dễ hơn.

hình thức đẹp, dễ nhìn, dễ ghi nhớ, dễ dàng phân biệt và so sánh các miền dữ liệu khác nhau trên trang tính

Lợi ích :

lợi ích của việc định dạng thứ nhất là giúp bảng tính của mình đẹp hơn, thứ hai nữa là giúp cho ta phân loại dữ liệu để thiết lập các công thức tính toán dễ hơn.

hình thức đẹp, dễ nhìn, dễ ghi nhớ, dễ dàng phân biệt và so sánh các miền dữ liệu khác nhau trên trang tính

Vì là do độ rộng của cột quá nhỏ không hiển thị hết nội dung ô tính

Vì nôi dung ô tiinhs quá nhỏ

Trong trang tính khi dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu ########

giống/

đều chọn paste

đều chọn thông tin cần sao chép

khác/

dữ liệu gốc khi di chuyển bị mất

dữ liệu gốc khi sao chep còn nguyên vẹn

đúng 100%

Giống:

- Đều chọn paste

- Đều chọn thông tin cần sao chép

Khác:

- Dữ liệu gốc khi di chuyển bị mất

- Dữ liệu gốc khi sao chép còn nguyên vẹn đúng 100%

Tô màu nên cho ô tính: Bước 1: Chọn ô hoặc các ô cần tô màu nền. Bước 2: Nháy chuột vào nút Fill Color. Bước 3: Bấm chọn màu nền thích hợp. Kẻ đường biên cho ô tính: Bước 1: Chọn các ô cần kẻ đường biên Bước 2: Nháy vào nút Border để chọn kiểu vẽ đường biên Bước 3: Chọn kiểu đường biên thích hợp Thay đổi độ rộng bằng giá trị cụ thể

1. Chọn một hoặc nhiều cột các bạn muốn thay đổi độ rộng.

2. Chọn tab Home, trong phần Cells các bạn chọn Format -> Column Width.

3. Trong hộp thoại Column Width các bạn nhập giá trị độ rộng cho cột theo ý muốn. Sau đó nhấn OK.

Lưu một trang tính

Bấm chuột phải vào tab tên trang tính.

Bấm chọn di chuyển hoặc sao chép.

Bấm vào menu thả xuống di chuyển các trang tính đã chọn sổ . Chọn (sách mới).

Bấm OK. Sổ làm việc mới của bạn sẽ mở ra với sổ làm việc di chuyển.

a. Cách trang trí màu sắc cho các ô tính:

- Chọn ô hoặc các ô cần định dạng.

- Nháy chuột tại mũi tên ở ô Fill Color.

- Chọn màu thích hợp.

b. Kẻ bảng

- Chọn ô hoặc các ô cần định dạng.

- Nháy chuột tại mũi tên ô lệnh Borders.

- Chọn đường biên thích hợp để tạo bảng.

c. Điều chỉnh độ rộng của cột.

- Đưa con trỏ chuột vào biên bên phải tên cột cần điều chỉnh.

- Kéo thả chuột sang bên phải để tăng độ rộng của cột. Kéo thả chuột sang bên trái để giảm độ rộng của cột.

d. Cách lưu 1 trang tính.

Lưu giống như Word () vậy thôi, chẳng có gì khó cả.

CHÚC BẠN THÀNH CÔNG

1) Dễ theo dõi,gọn gàng,đẹp mắt,dễ đọc

2)Nhanh chóng,đỡ tốn thời gian

3) Đẹp mắt

1. Dễ theo dõi,gọn gàng,đẹp mắt,dễ đọc

2. Nhanh chóng,đỡ tốn thời gian

3. Đẹp mắt

hay đổi phông chữ & cỡ chữ mặc định trên Word Bước 1: Chọn Trang đầu trên thanh công cụ, tiếp đến nhấn vào mũi tên xổ xuống góc dưới bên phải khung Phông.
Bước 2: Lúc này, bạn chọn phông, và kích thước phong sau đó nhấn nút Đặt làm mặc định . Một cửa sổ xác nhận hiện lên, bạn tích vào phần Tất cả các tài liệu đều dựa trên mẫu Normal.dotm? rồi nhấn nút OK .
Vậy là từ nay mỗi khi tạo mới file word, sẽ sử dụng phông chữ và kích cỡ bạn vừa chọn.
2. thay đổi phông chữ & cỡ chữ mặc định trên Excel Bước 1: Bạn nhấn nút Tệp trên thanh công cụ của Excel.
Bước 2: Chọn Tùy chọn .
Bước 3: Chọn tab Chung trong menu bên trái, sau đó nhìn sang bên phải chọn phông chữ và cỡ phông trong phần Khi tạo cửa sổ làm việc mới . Chọn xong, bạn nhấn nút OK để lưu lại thay đổi.

:)

hay đổi phông chữ & cỡ chữ mặc định trên Word Bước 1: Chọn Trang đầu trên thanh công cụ, tiếp đến nhấn vào mũi tên xổ xuống góc dưới bên phải khung Phông.
Bước 2: Lúc này, bạn chọn phông, và kích thước phong sau đó nhấn nút Đặt làm mặc định . Một cửa sổ xác nhận hiện lên, bạn tích vào phần Tất cả các tài liệu đều dựa trên mẫu Normal.dotm? rồi nhấn nút OK .
Vậy là từ nay mỗi khi tạo mới file word, sẽ sử dụng phông chữ và kích cỡ bạn vừa chọn.
2. thay đổi phông chữ & cỡ chữ mặc định trên Excel Bước 1: Bạn nhấn nút Tệp trên thanh công cụ của Excel.
Bước 2: Chọn Tùy chọn .
Bước 3: Chọn tab Chung trong menu bên trái, sau đó nhìn sang bên phải chọn phông chữ và cỡ phông trong phần Khi tạo cửa sổ làm việc mới . Chọn xong, bạn nhấn nút OK để lưu lại thay đổi.

Chọn lệnh Page Break Preview trong bảng chọn View

VD:

Thực hiện một trong những thao tác sau: Để chèn ngắt trang theo chiều dọc, hãy chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Để chèn ngắt trang theo chiều ngang, hãy chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.