Bài 19: Tìm kiếm và thay thế

Bảng sau khi tạo xong sẽ được Word tự động điều chỉnh sau cho các ô đều bằng nhau nhưng bình thường thì chẳng có cái bảng nào mà cột hay hàng đều bằng nhau như thế vì mỗi cột và hàng sẽ có dữ liệu khác nhau vì vậy để đẹp, dễ đọc và gọn gàng hơn, bạn phải điều chỉnh cho phù hợp với từng dữ liệu trong bảng. Ví dụ một trường hợp điển hình nhất là cột Số thứ tự (STT) bao giờ cũng hẹp hơn rất nhiều cột Họ tên.

Đây tuy chỉ là thủ thật nhỏ thôi nhưng không phải bạn nào mới làm quen với bảng cũng biết, trong đó có mình. Nếu muốn điều chỉnh kích thước chuẩn hơn nữa thì có thể vào tab Layout để điều chỉnh chính xác từng cm. Nhưng thông thường, ta chỉ cần dùng chuột để điều chỉnh vì nó nhanh, gọn, dễ thao tác.

Có 2 bước tạo bản:

B1 Nhán phím Insert Table trên thanh công cụ

B2 Nhấn giữ nút trái chuột để di chuyển số hàng cột cho bản rồi thả nút chuột

Để chèn thêm hàng và cột cho bảng ta thực hiện

B1 đưa con trỏ soạn tthảo vào một ô trong cột

B2 chọn lệnh Table -> Insert-> Columns to the left hoặc Table -> Insert -> Columns to the right

để thay đổi độ rộng hoặc độ cao của hàng , ta đưa con trỏ chuột vào đường biên của cột của hàng cần thay đổi cho đến khi con trỏ có dạng <-||->

Câu 2:

*Tạo bảng: B1:Chọn nút lệnh Insert table (chèn bảng) trên thanh công cụ

B2:Nhấn giữ nút trái chuột vàdi chuyển chuột để chọn số hàng, số cột cho bảng rồi thả nút chuột

*Chèn hàng

Để chèn thêm 1hàng, di chuyển con trỏ soạn thảo sang bên phải bảng (ngoài cột cuối cùng) và nhấn enter

*Chèn cột

B1:Đưa con trỏ soạn thảo vào một ô(.) cột

B2:Chọn lệnh Table/ Insert +Columns to the left(chèn cột vào bên trái)

+Columns to the right(chèn cột vào bên phải)

Câu 3:Các bước chèn ảnh vào vb:

B1:Chọnlệnh Insert/Picture/from file... Hộpthoại Insert Picture(chèn hình ảnh xuất hiện

B2:Chọn thư mục lưu tệp hình ảnh

B3:Chọn tệp hình ảnh

B3:nháy Insert

Có 2 cách bố trí hình ảnh trểntang vb:

+Trong dòng vb

+Trên nền vb

câu 2:

http://text.123doc.org/document/2536318-bai-21-trinh-bay-va-co-dong-bang-bang.htm

( link đó , bn vô mà xem )

Trả Lời: 1. Tìm phần văn bản Để tìm nhanh 1 từ hay 1 dãy các kí tự, ta thực hiện như sau: Nháy chuột vào bảng chọn Edit $\to$ Find. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F): Nhập từ cần tìm vào hộp Find What; Nhấn chọn nút Find Next trên hộp thoại để thực hiện tìm. Lúc này, từ hoặc cụm từ tìm được sẽ được hiển thị trên màn hình dưới dạng bị bôi đen.

Hình 1. Tìm nhanh 1 từ hay 1 dãy các kí tự

Để tìm tất cả các từ (hoặc dãy kí tự) cùng một lúc thì ta thực hiện như hình 2 dưới đây:

Hình 2. Tìm tất cả các từ (hoặc dãy kí tự) cùng một lúc

2. Thay thế Nháy chuột vào bảng chọn Edit $\to$ chọn Replace. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace(Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H): Nhập từ cần tìm vào hộp Find What; Nhập nội dung thay thế ở Replace With; Nháy chọn nút Find Next để tìm; Nháy chọn nút Replace để thay thế; Nếu muốn thay thế cho tất cả các từ tìm được, có thể ấn nút Replace All.

​

Hình 3. Thanh thế phần văn bản

Lưu ý:

Khi chắc chắn từ cần thay thế thì ta chọn Replace All để thay thế tất cả. Khi chưa chắc chắn từ cần thay thế thì ta chọn Replace để thay từng từ hoặc cụm từ.

Hình 4. Các chức năng của thẻ Replace trong hộp thoại Find and Replace

HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ TỪ TRONG WORD

Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải xác định được đâu sẽ là từ, cụm từ mình cần sửa. Ví dụ trong bài tôi muốn thay đổi cụm từ "Taimienphi" thành "Taimienphi.vn"

Bước 2: Chuyển qua tab Home > Editing > Replace



Nhập từ bạn muốn sửa vào ô Find what



Nhập từ bạn muốn thay thế vào ô Replace with



Khi click chuột vào Find next, màn hình sẽ bôi đen lần lượt cụm từ mà bạn muốn sửa. Ví dụ với cụm từ "Taimienphi" thì khi tôi bấm Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "Taimienphi" ở vị trí 1, khi tôi bấm tiếp Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "Taimienphi.vn" ở vị trí 2 cho đến khi hết kết quả.



Khi chọn Replace hệ thống sẽ thay thế từ/cụm từ một cách lần lượt. Một lần bấm Replace là một lần thay thế.



Nếu bấm Replace all thì tất cả kết quả sẽ được thay thế.



Trong quá trình sử dụng Word để soạn thảo văn bản, bạn sẽ phải thường xuyên sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế này. Vậy nên để tiết kiệm thời gian công đoạn truy cập vào tab Home > Editing > Replace như đã nói ở trên, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl - H.

Khi viết tài liệu hay thực hiện một công việc nào đó liên quan đến viết lách, chắc chắn bạn sẽ phải sửa đi sửa lại rất nhiều để có được một đoạn văn bản như ý muốn. Vậy thì sẽ rất tốn công sức nếu thực hiện công việc chỉnh sửa một cách thủ công. Tuy nhiên, bạn có thể tìm kiếm và thay thế từ trong word, như thế sẽ tiết kiệm thời gian và công sức.

Có

có đó em ạ

- Lệnh Find: Dùng để tìm kiếm một từ hoặc một dãy ký tự

- Lệnh Find and Replace: Dùng để tìm từ hoặc dãy kí tự và thay thế từ hoặc dãy kí tự tìm được bằng một từ hoặc dãy kí tự khác

Các bước thực hiện đặt trang ngang

-Nháy chuột vào nhóm Page Setup(trên dải lệnh Page Layout)

-Nháy chuột lên mũi tên bên dưới lệnh Orientation và chọn Lanscape

-Đặt thông số lề cho trang

Nháy chuột trên mũi tên bên dưới lệnh Margins

Nháy chon lệnh Custom Margins

Nháy vào ô Left và đánh 3,4 để lề trái=3,4

NHáy vào ô Right và đánh 2 để lề phải=2

Nháy vào ô Top và đánh 2 để lề trên=2

- Lệnh Find: Dùng để tìm kiếm một từ hoặc một dãy ký tự
- Lệnh Find and Replace: Dùng để tìm từ hoặc dãy kí tự và thay thế từ hoặc dãy kí tự tìm được bằng một từ hoặc dãy kí tự khác

lệnh Find để tìm kiếm

lệnh Replace dùng để thay thế

b1 : vào bảng chọn Edit, chọn Replace

B2: xuất hiện hộp thoại Find and Replace

B3: nhấn từ " Việt Nam " vào Find with

B4: nhấn Replace All để thay thế toàn bộ

tk mk na, thanks nhiều !

* Sự khác biệt giữa Find and Replace

Find: dùng để tìm kiếm những kí tự

Replace: dùng để tìm kiếm và thay thế dãy kí tự được tìm kiếm

* Thay thế từ " việt nam" thành " Việt Nam"

B1: Chọn lệnh Edit -> Replace... -> xuất hiện hộp thoại Find and Replace. Chọn trang Replace

B2: Gõ cụm từ " việt nam" ở ô Find What

B3: Gõ nội dung thay thế là " Việt Nam" ở ô Replace With

B4: Nháy nút Find Next để tìm kiếm

B5: Nháy Replace All để thay thế tất cả cụm từ được tìm kiếm