Các bước sắp xếp dữ liệu:
-Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần được sắp xếp
-Bước 2: Bạn nhìn lên phía trên cùng, chọn Tab DATA sau đó chọn SORT
Bảng Sort sẽ hiện ra như sau:
Ở trong bảng này, có những tùy chọn:
Sort by: Sắp xếp theo cột nào. Ví dụ ở đây ta có: Tên, Giới tính, Năm sinh
Sort on: có 4 tùy chọn:
+Values: Giá trị của các ô trong cột được chọn ở phần Sort by
+Cell Color: Màu ô
+Font Color: Màu chữ
+Cell icon: Biểu tượng được chèn vào các ô
Order: Quy luật sắp xếp dữ liệu trong Excel
+Đối với chuỗi kí tự ( text) : Sắp xếp theo chiều từ A-> Z hoặc từ Z->A
+Đối với số: Sắp xếp từ lớn tới nhỏ và ngược lại từ nhỏ tới lớn
+Đối với màu và icon set: On top ( ở trên cùng) hoặc On bottom ( Ở dưới cùng)
