Tham khảo:
Ôn lại lí thuyết về văn bản đề nghị và báo cáo
Câu 1 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):
Tình huống thường gặp cần làm văn bản đề nghị và báo cáo :
- Văn bản đề nghị : xin sửa bóng đèn hỏng trong lớp, xin tổ chức cắm trại.
- Báo cáo : báo cáo về buổi sinh hoạt chi đoàn của lớp, báo cáo kết quả quyên góp ủng hộ các bạn nhỏ vùng cao.
Câu 2 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2): Văn bản tham khảo :
- Văn bản đề nghị xin sửa bóng đèn hỏng trong lớp :
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 26 tháng 2 năm 2016
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi : cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Phùng Xá
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau : Vào chiều ngày 20 tháng 2 năm 2016, thời tiết có mưa lớn, nhiều thiết bị điện bị hư hỏng. May thay, nhà trường đã nhanh chóng sửa chữa kịp thời ngay sau đó. Tuy nhiên, chúng em nhận thấy, chất lượng chiếc bóng đèn đầu tiên ở dãy bàn thứ hai có dấu hiệu sáng không được tốt. Vậy chúng em viết đơn mong cô kiến nghị với nhà trường sửa chiếc đèn đó cho chúng em có điều kiện học tập tốt nhất.
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
- Văn bản báo cáo về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn nhỏ vùng cao.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 14 tháng 2 năm 2016
BÁO CÁO
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn nhỏ vùng cao
Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Liên
Hưởng ứng buổi phát động “Từ thiện vùng cao”, lớp 7A vừa qua đã có những hoạt động ủng hộ, đóng góp. Cụ thể :
1. Sách vở, giấy : mỗi bạn quyên góp ít nhất 2kg giấy, sách vở cũ. Tổng cộng được 82kg giấy.
2. Quần áo : gồm quần áo cũ, mới, đông, hè, những đồ dùng khác như bút, thước, …
Sự ủng hộ của chúng em không nhiều nhưng chúng em mong điều này sẽ giúp cho các em nơi vùng cao bớt phần nào khó khăn trong học tập, trong cuộc sống.
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
âu 1: Điểm khác nhau về mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo
- Văn bản đề nghị: nhằm để đạt một yêu cầu, một nguyện vọng, xin được cấp trên xem xét, giải quyết.
- Văn bản báo cáo: nhằm trình bày những việc đã làm và chưa làm được của một cá nhân hay một tập thể cho cấp trên biết.
Câu 2: Điểm khác nhau về nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo
- Văn bản đề nghị: nêu những dự tính, những nguyện vọng của cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét. Đó là những điều chưa thực hiện, là những định hướng ở tương lai.
- Văn bản báo cáo: nêu những sự kiện, sự việc đã xảy ra, có diễn biến, có kết quả làm được hoặc chưa làm được cho cấp trên biết. Đó là những điều đã qua, xảy ra trong quá khứ.
Câu 3: Điểm giống nhau và khác nhau về hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo
- Giống nhau: trình bày trang trọng, rõ ràng, sáng sủa theo số mục quy định sẵn.
- Khác nhau:
+ Văn bản đề nghị phải có mục chủ yếu: ai đề nghị, đề nghị ai, đề nghị điều gì.
+ Văn bản báo cáo phải có mục chủ yếu: báo cáo của ai, báo cáo với ai, báo cáo về việc gì, kết quả như thế nào.
Câu 4: Những sai sót cần tránh của cả hai loại văn bản:
- Thiếu một trong các mục chủ yếu của mỗi loại văn bản.
- Trình bày không cân đối, thiếu sáng rõ.
- Thiếu số liệu, chi tiết cụ thể.
- Những mục cần chú ý là: tên văn bản, nơi nhận báo cáo (đề nghị), người báo cáo (đề nghị), nêu sự việc lí do báo cáo (đề nghị)
II. Luyện tập
Câu 1: Tình huống thường gặp trong cuộc sống phải làm văn bản đề nghị, báo cáo:
- Một số trường hợp cần viết đề nghị:
+ Xin mượn hội trường để biểu diễn văn nghệ
+ Xin đi cắm trại của lớp
+ Xin mua thêm bàn ghế.
- Một số trường hợp cần viết báo cáo:
+ Lớp trưởng báo cáo kết quả xếp loại thi đua của lớp trong tháng.
+ Bí thư báo cáo về buổi sinh hoạt chi đoàn của lớp
+ Tình hình học tập của lớp khi kết thúc năm học.
Câu 2: Tự viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo theo tình huống đã lựa chọn.
Câu 3: Chỉ ra chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản:
- Văn bản 1: Viết báo cáo là không phù hợp, trong tình huống này phải viết đơn để trình bày hoàn cảnh gia đình và để đạt nguyện vọng của mình
- Văn bản 2: Viết văn bản đề nghị là không đúng trong trường hợp này phải viết báo cáo vì cô giáo chủ nhiệm muốn biết tình hình và kết quả của lớp trong việc giúp đỡ gia đình thương bình liệt sĩ và bà mẹ Việt Nam anh hùng
- Văn bản 3: Trường hợp này không thể viết đơn mà phải viết văn bản đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương khen thưởng cho bạn H.
#Tham khảo
Xem lại Bài 28,29,30 và trả lời các câu hỏi sau:
1. Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?
2. Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?
3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau và khác nhau?
4. Cả hai loại văn bản khi viết cần tránh những sai sót gì? Những mục nào cần chú ý trong mỗi loại văn bản?
Trả lời:
1. Mục đích:
a) Đề nghị: Đề xuất một nguyện vọng, một ý kiến,
b) Báo cáo: Tổng kết, nêu những gì đã làm cho cấp trên biết?
2. Nội dung:
a) Đề nghị: Ai đề nghị? Đề nghị ai? Đề nghị gì?
b) Báo cáo: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo việc gì? Kết quả như thế nào?
Như vậy, chúng đều giống nhau là phải có người giữ văn bản, trình văn bản; có nơi nhận và xử lí văn bản.
Tuy nhiên do nội dung đề nghị và nội dung báo cáo nên phần sau khác nhau. Mục đích đề nghị là để được giải quyết yêu cầu nguyện vọng. Còn mục đích báo cáo lại là trình bày để nơi nhận nắm được cụ thể chi tiết thông tin về vụ việc, công việc đã tiến hành.
3. Hình thức trình bày:
- Giống nhau bởi tính chất của loại văn bản hành chính. Chúng viết theo khuôn mẫu và không biểu cảm.
- Khác nhau là do nội dung cụ thể từng văn bản nhiều hay ít mà dài hay ngắn. Nhiều đề mục hay ít đề mục.
4. Cả hai loại văn bản khi viết phải lưu ý (1), (2), (3) ở trên.
II. LUYỆN TẬP
1. Hãy nêu một tình huống thường gặp trong cuộc sống mà em cho là phải làm văn bản đề nghị và một tình huống phải viết báo cáo (không lặp lại các tình huống đã có trong sách giáo khoa).
Trả lời:
Tình huống viết:
a) Đề nghị:
- Nhà trường sửa lại cái bàn trong lớp đã lung lay không viết tốt được.
- Thay tấm bảng vì viết phấn bị trượt, cả lớp không theo dõi được bài giảng.
- Thư viện mở cửa thêm giờ ngày thứ 5 hàng tuần để học sinh vào đọc báo.
b) Báo cáo:
- Tình hình học nhóm tuần vừa qua.
- Buổi hái hoa học tập nhân Ngày 20 - 11
- Tình trạng mất vệ sinh ở trong lớp tuần qua.
2. Từ tình huống cụ thể đó, hãy viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo (chuẩn bị ở nhà để trình bày trước lớp).
Trả lời:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2018
BÁO CÁO
Về kết quả học tập và lao động của lớp 7A năm học 2017-2018
Kính gửi: Ban giám hiệu Trường THCS Đoàn Thị Điểm
Năm học 2017 - 2018 vừa qua, tập thể lớp 7A đã có những kết quả học tập tích cực và hiệu quả. Cụ thể
A. NHẬN XÉT CÁC MẶT
1. Học tập:
- Các bạn trong lớp đi học đúng giờ, thực hiện đúng các quy định của nhà trường, nghiêm túc trong học tập.
- Học bài và làm bài đầy đủ. Có ý thức xây dựng bài khi học bài mới.
- Kết quả: Cả lớp có 16 bạn đạt danh hiệu học sinh giỏi, 20 bạn đạt danh hiệu học sinh tiên tiến, 2 bạn là học sinh trung bình, không có học sinh yếu, kém.
2. Lao động:
- Các bạn tham gia tích cực các buổi lao động của trường, lớp
- 2 bồn hoa của lớp được đánh giá chăm sóc tốt, đẹp
B. ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG:
1 - Tập thể lớp 7A
2 - Cá nhân: Các bạn Minh Thu, Hoàng Thiện, Hoàng Long
Thay mặt lớp A
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
3. Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản sau đây:
a) Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn giảm học phí.
b) Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng. Một học sinh thay mặt lớp đã viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên.
c) Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H. Bạn ấy xứng đáng là cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trường thay mặt lớp viết đơn xin Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H.
Trả lời:
Chỗ sai:
a) Viết báo cáo là không phù hợp. Tình huống này phải viết đơn để trình bày hoàn cảnh gia đình và đề xuất nguyện vọng của cá nhân.
b) Viết Đề nghị không đúng. Trường hợp này viết Báo cáo để cô chủ nhiệm biết tình hình và kết quả của lớp trong việc giúp đỡ gia đình thương binh liệt sĩ và Bà Mẹ Việt Nam anh hùng.
c) Ở đây không viết Đơn mà cả lớp phải viết Đề nghị để cô chủ nhiệm và Ban Giám hiệu nhà trường khen thưởng bạn H.
Nguồn:loigiaihay
1. Mục đích khác nhau:
- Đề nghị: đề xuất nguyện vọng ý kiến
- Báo cáo : tổng kết nêu lên những gì đã làm cho cấp trên biết
2. Nội dung khác nhau
- Đề nghị: trình bày để được giải quyết yêu cầu nguyện vọng
- Báo cáo:trình bày chi tiết những điều đã làm cho cấp trên biết
3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và báo cáo
- Giống: theo khuôn mẫu, không biểu cảm
- Khác: do nội dung cụ thể dài ngắn , nhiều hay ít của từng văn bản
4. Cả hai loại văn bản cần tránh những sai sót:
- Không theo khuôn mẫu
- Nội dung không rõ ràng rành mạch
- Những mục cần chú ý: nội dung, hình thức
