Read the Writing Strategy and find examples of each of the four points in the letter. (Đọc Chiến lược viết và tìm ví dụ về từng điểm trong số bốn điểm trong bức thư.)
Writing Strategy When you write a formal letter: 1 divide your letter into paragraphs. 2 in the introduction, explain why you are writing. At the end, tell the reader what you would like them to do. 3 use formal language and avoid contractions and abbreviations. 4 use the appropriate phrases to start and finish your letter, depending on whether you know the recipient by name. Dear Sir or Madam → Yours faithfully Dear Mr. Black / Ms. White, etc.→ Yours sincerely |
Chiến lược viết Khi viết một lá thư trang trọng: 1 chia bức thư thành các đoạn văn. 2 trong phần giới thiệu, giải thích lý do viết thư. Trong phần cuối, cho người nhận biết bạn muốn họ làm gì. 3 sử dụng ngôn ngữ trang trọng và tránh viết tắt. 4 sử dụng các cụm từ thích hợp để bắt đầu và kết thúc thư, tùy vào bạn có biết tên người nhận hay không. Dear Sir or Madam (Thưa ông/bà – khi không biết tên người nhận) → Yours faithfully (Trân trọng) Dear Mr. Black / Ms. White (Thưa ông Black / cô White – khi biết tên người nhận) → Yours sincerely (Trân trọng) |
Gợi ý:
1. There are five clear paragraphs.
2. Introduction: “I am writing to complain about our stay at your youth hostel”
Conclusion: “I feel we deserve some compensation and I look forward to hearing from you.”
3. Formal language: “There was no apology at any point.”
4. Starting phrase: “Dear Sir or Madam,”; Ending phrase: “Yours faithfully”