Làm việc nhóm, mở bảng tính QuanLiTaiChinhCLB.xlsx nhóm em đã làm ở Bài 8A và thực hiện các yêu cầu sau:
a) Trong bảng dữ liệu thu, thực hiện thêm cột Tháng và sử dụng hàm MONTH để trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu ngày thu.
b) Trong bảng dữ liệu chi, thực hiện thêm cột Tháng và sử dụng hàm MONTH để trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu ngày chi.
c) Sử dụng hàm SUMIF để tổng hợp dữ liệu thu, chi theo tháng.
d) Sử dụng hàm IF đối chiếu thu, chi theo tháng và đưa ra lời nhắc hỗ trợ cân đối thu, chi.
a) Trong bảng dữ liệu thu:
- Thêm một cột mới và đặt tên cột là "Tháng".
- Trong ô đầu tiên của cột "Tháng" (ví dụ: ô B2), sử dụng công thức sau để trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu ngày thu: =MONTH(A2) (giả sử ngày thu nằm trong cột A).
- Sao chép công thức này cho tất cả các ô trong cột "Tháng", để trích xuất giá trị tháng cho tất cả các dòng trong bảng dữ liệu thu.
b) Thực hiện các bước tương tự trong bảng dữ liệu chỉ:
- Thêm một cột mới và đặt tên cột là "Tháng".
- Trong ô đầu tiên của cột "Tháng" (ví dụ: ô D2), sử dụng công thức sau để trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu ngày chi: =MONTH(C2) (giả sử ngày chi nằm trong cột C).
- Sao chép công thức này cho tất cả các ô trong cột "Tháng", để trích xuất giá trị tháng cho tất cả các dòng trong bảng dữ liệu chi.
c) Để tổng hợp dữ liệu thu theo tháng:
- Tạo một bảng mới và đặt tên cột là "Tháng" và "Tổng thu".
- Trong cột "Tháng", điền các giá trị tháng tương ứng (từ 1 đến 12).
- Trong cột "Tổng thu", sử dụng công thức sau để tính tổng dữ liệu thu cho mỗi tháng: =SUMIF(Sheet1!\($B$\)2:\($B$\)100, A2, Sheet1!\($D$\)2:\($D$\)100) (giả sử dữ liệu thu nằm trong Sheet1, cột "Tháng" nằm trong cột B, cột "Tổng thu" nằm trong cột D, và dữ liệu thu có tối đa 100 dòng).
- Sao chép công thức này cho tất cả các ô trong cột "Tổng thu", để tính tổng dữ liệu thu cho tất cả các tháng.
d) Để sử dụng hàm IF để đưa ra lời nhắc hỗ trợ cân đối thu, chi theo tháng:
- Trong bảng tổng hợp dữ liệu thu và chi theo tháng, thêm một cột mới và đặt tên cột là "Lời nhắc".
- Trong ô đầu tiên của cột "Lời nhắc" (ví dụ: ô E2), sử dụng công thức sau để so sánh tổng thu và tổng chi của tháng tương ứng: =IF(D2 > E2, "Thu vượt chi", IF(D2 < E2, "Chi vượt thu", "Cân đối")) (giả sử tổng thu nằm trong cột D và tổng chi nằm trong cột E). - Sao chép công thức này cho tất cả các ô trong cột "Lời nhắc", để đưa ra lời nhắc hỗ trợ cân đối thu, chi cho tất cả các tháng.