Câu 1:
Có 3 dạng biểu đồ thường gặp nhất :
– Biểu đồ hình cột: So sánh dữ liệu có trong nhiều cột.
– Biểu đó đường gấp khúc: dễ dành dự đoán xu hướng tăng-giảm trong tương lai của dữ liệu.
– Biểu đò hình quạt: Mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể.
Câu 2:
B1: Chọn 1 ô trong miền có dữ liệu cần biểu diễn bằng biểu đồ.
B2: Nháy nút Chart Wizard. Chương trình bảng tính sẽ hiển thị hộp thoại Chart Wizard đầu tiên.
B3: Nháy liên tiếp nút Nexttrên các hộp thoại và nháy nút Finish trên hộp thoại cuối cùng ( khi nút Next bị mờ đi), ta sẽ có kết quả là một biểu đồ.
Câu 3:
Thao tác chỉnh sửa biểu đồ
a. Thay đổi vị trí biểu đồ: Nháy chuột trên biểu đồ để chọn và kéo thả đến vị trí mới
b. Thay đổi dạng biểu đồ:
B1: Nháy chọn biểu đồ
B2: Nháy vào mũi tên để mở bảng chọn
B3: Chọn kiểu biểu đồ thích hợp
c. Xóa biểu đồ: Nháy chuột trên biểu đồ và nhấm phím Delete
d. Sao chép biểu đồ vào VB Word:
B1: Nháy chuột trên biểu đồ và nháy nút lệnh Copy
B2: Mở VB Word, nháy Paste
Các biểu đồ thường dùng là:
+Biểu đồ cột
+Biểu đồ đoạn thẳng
+Biểu đồ tròn
Các bước tạo biểu đồ:
B1: chọn ô trong bảng dữ liệu
B2: chọn Insert
B3 trong nhóm lệnh Charts chọn biểu đồ thích hợp