-Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết
- trong đó cần phải ghi rõ:
+quốc hiệu và tiêu ngữ
+địa điểm và ngày tháng làm văn bản
+họ tên,chức vụ của người nận hay tên cơ quan nhận văn bản
+nội dung thông báo đề nghị báo cáo
+chữ kí và học tên người gửi văn bản
Văn bản hành chính là loại văn bản mang tính thông tin quy phạm Nhà nước, cụ thể hóa việc thi hành văn bản pháp quy, giải quyết những vụ việc cụ thể trong khâu quản lý.
Văn bản hành chính phải ghi rõ:
-Phạm vi và đối tượng áp dụng
-Thể thức văn bản - Quốc hiệu -Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản - Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản -Số, ký hiệu của văn bản - Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản -Nội dung văn bản - Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền - Dấu của cơ quan, tổ chức - Nơi nhận -Các thành phần khác
- Văn bản hành chính là: loại văn bản mang tính thông tin về việc quy phạm nhà nước, cụ thể hóa việc thi hành văn bản pháp quy, giải quyết những vụ việc cụ thể trong khâu quản lí.