Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay của một tập thể và người có quyền hạn để quyết định
- Cách làm , ghi rõ:
+ Quốc hiệu và tiêu ngữ
+ Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
+ Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản
+ Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản
+ Nội dung báo cáo, thông báo, đề nghị
+ Chữ kí và họ tên người gửi văn bản