- Văn bản thông báo:
Được viết khi người ta cần truyền đạt một vấn đề quan trọng nào đó từ một cấp cao hơn xuống cấp thấp hơn hoặc cho nhiều người;
Nhằm phổ biến nội dung.
- Văn bản đề nghị:
Được viết khi cần đề đạt một vấn đề gì đó của cá nhân hay tập thể đối với cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền giải quyết;
Nhằm đề xuất một ý kiến, nguyện vọng nào đó.
- Văn bản báo cáo:
Được viết khi cần trình bày một vấn đề gì đó từ cấp dưới lên cấp trên;
Nhằm tổng kết, nêu lên những gì đã đạt được, những gì còn chưa làm được) trong công việc để cấp trên biết.