Tính năng chung: - Giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng
-Thực hiện các tính toán
-Xây dựng các biểu đồ biểu diễn trực quan các số liệu có trong bảng
Hiện nay có rất nhiều chương trình bảng tính khác nhau như: Lotus, Quattro, Excel,...Nhưng chúng đều có chung một số tính năng chung như sau: -Màn hình làm việc đều có dạng bảng (bao gồm cột, hàng và ô); - Có khả năng lưu trữ và xử lí nhiều loại dữ liệu như ờ dạng số, văn bàn, ngày tháng, tiền tệ,... - Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn; -Sắp xếp và lọc dữ liệu; -Tạo biểu đồ dựa vào dữ liệu có sẵn trong bảng.