Mẫu câu phần chào hỏi
– Dear Sir/Madam + name: Kính gửi Ngài/Bà
– Dear Mr/Mrs + name: Kính gửi Ông/Bà
Mẫu câu phần giới thiệu
– Thank you for your letter (email) about/ Many thanks for your letter about… Cảm ơn Ông/Bà về bức thư…
– I’m writing to request information about/inform you about/complain about…: Tôi viết thư này để hỏi thông tin về/ thông báo tới Ông (Bà) về việc/than phiền về….
– I’m writing with reference to your letter…: Tôi viết thư để cung cấp thêm thông tin tham chiếu cho bức thư của Ông/Bà về…
– I would like to offer congratulations on…: Tôi muốn chúc mừng bạn về…
– Let me congratulate you on…: Xin chúc mừng bạn về…
Mẫu câu phần cuối cùng
– I look forward to meeting you: Tôi mong được gặp bạn
– I look forward to hearing from you without delay: Tôi mong bạn sẽ phản hồi sớm
– I hope to hear from you at your earliest convenience: Tôi hy vọng nhận được phản hồi sớm nhất có thể
Mẫu câu phần kết thúc
– Nếu khi mở đầu bạn gọi người nhận là Sir/Madam thì cuối thư bạn dùng “Yours faithfully!”
– Nếu bạn dùng “Dear Mr/Mrs…” thì kết thư bạn dùng “Your sincerely!” hoặc “Regards/ Best regards/ Kind regards!”
nếu bạn thi Cambridge,... trong phần Writting thì bạn lưu ý là tuyệt đối không viết tắt nhé (VD: I'm, We're,...). Vì người ta sẽ không hiểu 1 số trường hợp như sau nếu bạn viết tắt : We'd , vậy We'd là We had hay We would? Nhơd là tuyệt đối không được viết tắt.
Thứ hai là không cần phần tách ra nhiều phần. Mở đầu chỉ cần : Dear ......,
Hi......!
Dùng Dear thì bạn dùng dấu "," phía sau tên người hoặc sir, madam gì đó nhé
Đối với Hi thì nhớ là dùng dấu "!" sau tên người hoặc sir, madam,..
Tới phần thân bài thì :
+ Nếu thi Cambridge thì người ta sẽ gợi ý các câu hỏi cho bạn, thường là 3 câu hỏi. VD như : Where did you go last week?, Who did you go with? Is it wonderful?,...bla...bla... Khi trả lời cho câu hỏi Who....? thì bạn nhớ ghi những cái tên đàng hoàng nhé, VD : Sora, Jennis, Linda,... đừng trả lời những cái tên không đâu nhé VD : Green Dog, Yellow Hippo, White Buffalo,... chẳng hạn.
Phần thì chỉ cần "Goodbye!", "Bye!". rồi ghi tên của bạn.
VD Sườn bài là như thế này :
Hi.........! (Dear........,)
.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Goodbye! (Bye!)
Huong
Mấy bạn kia đã trả lời cho bạn về cách viết thư rồi nhé. Mình chỉ mong bạn lưu ý thêm một số điều này thôi :
- Không được viết tắt.
- Không viết in hoa tùy tiện.
- Không có quá nhiều sắc thái biểu cảm ở đằng sau ví dụ như " ??!!!!!!!!!"
- Không được viết cộc lốc. Phải có câu mở đầu và câu kết.
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự
Bước 1: Hãy xem xét mức độ quy phạm cần có của bức thư bạn định viết
Bước 2: Cấu trúc của bức thư gồm có:
– Phần mở đầu: chào hỏi
– Phần giới thiệu: lý do viết thư
– Phần nội dung chính: bao gồm nội dung chủ yếu của bức thư (có thể là một vài đoạn phụ thuộc vào độ dài của bức thư mà bạn muốn)
– Phần cuối: đề cập đến điều bạn hy vọng từ người nhận thư, có thể là trả lời thư của bạn, hoặc cuộc gặp gỡ
– Phần kết thúc: lời chào, tạm biệt, lời chúc tốt đẹp
– Phần chữ ký
Bước 3: Tham khảo cách diễn đạt của lối viết thư quy phạm (Formal) và không quy phạm (Informal)
2. Các cấu trúc dùng để viết thư theo quy phạm và không quy phạmFormal letters – Quy phạm
Mẫu câu phần chào hỏi
– Dear Sir/Madam + name: Kính gửi Ngài/Bà
– Dear Mr/Mrs + name: Kính gửi Ông/Bà
Mẫu câu phần giới thiệu
– Thank you for your letter (email) about/ Many thanks for your letter about… Cảm ơn Ông/Bà về bức thư…
– I’m writing to request information about/inform you about/complain about…: Tôi viết thư này để hỏi thông tin về/ thông báo tới Ông (Bà) về việc/than phiền về….
– I’m writing with reference to your letter…: Tôi viết thư để cung cấp thêm thông tin tham chiếu cho bức thư của Ông/Bà về…
– I would like to offer congratulations on…: Tôi muốn chúc mừng bạn về…
– Let me congratulate you on…: Xin chúc mừng bạn về…
Mẫu câu phần cuối cùng
– I look forward to meeting you: Tôi mong được gặp bạn
– I look forward to hearing from you without delay: Tôi mong bạn sẽ phản hồi sớm
– I hope to hear from you at your earliest convenience: Tôi hy vọng nhận được phản hồi sớm nhất có thể
Mẫu câu phần kết thúc
– Nếu khi mở đầu bạn gọi người nhận là Sir/Madam thì cuối thư bạn dùng “Yours faithfully!”
– Nếu bạn dùng “Dear Mr/Mrs…” thì kết thư bạn dùng “Your sincerely!” hoặc “Regards/ Best regards/ Kind regards!”
Informal lettersMẫu câu phần chào hỏi
– Hi/Hello + name
– Dear + name
– Hi there!
Mẫu câu phần giới thiệu– Thank for your letter (email) about: Cảm ơn vì đã viết thư cho tôi về …
– Thanks for writing to me: Cảm ơn vì đã viết thư cho tôi
– It was great to hear from you again: Thật tuyệt vì biết thông tin của bạn
– I am writing to tell you about…: Tôi viết thư này để kể với bạn về…
– Guess that? – Đoán coi?
– How are things with you?/ What’s up?/ How are you? Bạn khỏe không?
– I’m sorry I haven’t written for a while: Xin lỗi vì đã lâu không viết thư cho bạn.
Mẫu câu phần cuối cùng– Hope to hear from you soon: Hy vọng bạn phản hồi sớm
– Looking forward to seeing you/hearing from you: Mong chờ được gặp/ nghe tin tức từ bạn
– I can’t wait to meet up soon: Tôi rất nóng lòng muốn gặp bạn sớm
– Write back soon: Phản hồi sớm nhé
Mẫu câu phần kết thúc– Best wishes: Chúc mọi điều tốt lành
– Love: Thân
– All the best: Chúc mọi điều tốt lành
– Keep in touch: Giữ liên lạc nhé
