b, Mỗi văn bản viết ra nhằm mục đích gì?
c, Ba văn bản trên có gì giống và khác nhau? Hình thức trình bày của ba văn bản này có gì khác so với các văn bản truyện và thơ mà em đã học?
d, Ba văn bản trên được coi là văn bản hành chính( hoặc văn bản hành chính-công vụ). Vậy theo em, văn bản hành chính có đặc điểm gì về mục đích, nội dung và hình thức trình bày?
e, Trong văn bản hành chính có những mục nào nhất thiết phải ghi rõ?
( Sách VNEN lớp 7)
b) Mục đích của các loại văn bản trên:
- Thông báo: phô biến một nội dung nào đó.
- Vần bản đề nghị: đề xuất nguyện vọng, ý kiến nào đó.
- Báo cáo: tổng kết, nêu lên những gì đã làm để cấp trên biết.
c) Ba văn bản trên giống và khác nhau như sau:
- Giống nhau: Cả ba văn bản trên đều được trình bày theo một số mục nhất định (theo mẫu đã quy định sẵn).
- Khác nhau: về mục đích, nơi gửi và nội dung cụ thể được trình bày trong mỗi văn bản.
- Hình thức trình bày, ba văn bản trên khác so với các tác phẩm thơ văn ở chỗ: các tác phẩm thơ văn dùng hư cấu và tưởng tượng của các tác giả, vì vậy nó thường mang phong cách riêng của từng người, và ngôn ngữ cũng mang tính hình tượng cao. Còn văn bản hành chính thì phải rò ràng, chính xác, thống nhất theo khuôn mẩu, tuân theo số mục nhất định và không được viết theo sự hư câu, tưởng tượng.
d)
Mục đích : -Văn bản hành chính là loại văn bản được dùng trong giao dịch hành chính, đóng vai trò trong hoạt động giao tiếp xã hội.
Nội dung : Văn bản này thường được dùng để truyền đạt những nội dung, bày tỏ yêu cầu hoặc ghi lại những sự việc có tính chất hành chính- công vụ nhằm giải quyết các mối quan hệ giữa cá nhân với cá nhân, giữa tập thể với tập thể, cá nhân với tập thể.
Hình thức trình bày :
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm làm văn bản và ngày tháng
- Họ tên , chức vụ của người nhận hay cơ quan nhận văn bản.
- Họ tên , chức vụ của người gửi hay tên cơ quan , tập thể gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí họ tên người gửi văn bản
e) ( Hình thức trình bày )
