1.-Màn hình làm việc đều có dạng bảng (bao gồm cột, hàng và ô);
- Có khả năng lưu trữ và xử lí nhiều loại dữ liệu như ờ dạng số, văn bàn, ngày tháng, tiền tệ,...
- Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn;
-Sắp xếp và lọc dữ liệu;
-Tạo biểu đồ dựa vào dữ liệu có sẵn trong bảng
2.Màn hình làm việc của Excel là:
-Trang tính: Là miền làm việc chính của bảng tính (gồm các cột, hàng, ô)
-Bảng chọn Data: Chứa các lệnh xử lí dữ liệu
- Thanh công thức: Nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức cho một ô tính
3.- Nhập dữ liệu:
+ Nháy chuột vào ô tính hoặc thanh công thức
+ Nhập dữ liệu
- Sửa dữ liệu:
+ Nháy chuột vào ô tính cần sửa và nhấn nút backspace hoặc nháy đúp chuột vào ô tính và gõ dữ liệu mới
- Di chuyển dữ liệu
+ Chọn ô có chứa dữ liệu mà em muốn di chuyển
+ Chọn lệnh Cut trong nhóm Clipboard trên dải lệnh home
+ Chọn ô mà em muốn đưa thông tin đến
+ Chọn lệnh Paste
1) Đặc trưng của chưng trình bảng tính:
- Màn hình làm việc.
- Dữ liệu.
- Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn.
- Sắp sếp và lọc dữ liệu.
- Tạo biểu đồ.
2) Màn hình làm việc của Excel:
- Có các bảng chọn.
- Các thanh công cụ.
- Các nút lệnh và cửa sổ làm việc chính.
- Kết quả tính toán được trình bày dưới dạng bảng.
3) Cách nhập sửa và di chuyển dữ liệu
- Để nhập dữ liệu vào 1 ô ta click chuột vào ô tính đó.
- Để di chuyển dữ liệu ta:
+ Dùng các phím mũi tên trên bàn phím.
+ Dùng chuột và các thanh cuốn ngang, dọc.
