1. Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau ?
2.Nội dung văn bản dề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau ?
3.Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau và khác nhau ?
4.Cả hai loại văn khi viết cần tránh những sai sót gì ? Những mục nào cần chú ý trong mỗi loài văn bản nào?
mau lin sắp thi rồi
1, Điểm khác nhau về mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo
- Văn bản đề nghị: nhằm để đạt một yêu cầu, một nguyện vọng, xin được cấp trên xem xét, giải quyết.
- Văn bản báo cáo: nhằm trình bày những việc đã làm và chưa làm được của một cá nhân hay một tập thể cho cấp trên biết.
2. Điểm khác nhau về nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo
- Văn bản đề nghị: nêu những dự tính, những nguyện vọng của cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét. Đó là những điều chưa thực hiện, là những định hướng ở tương lai.
- Văn bản báo cáo: nêu những sự kiện, sự việc đã xảy ra, có diễn biến, có kết quả làm được hoặc chưa làm được cho cấp trên biết. Đó là những điều đã qua, xảy ra trong quá khứ.
3, Điểm giống nhau và khác nhau về hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo
- Giống nhau: trình bày trang trọng, rõ ràng, sáng sủa theo số mục quy định sẵn.
- Khác nhau:
+ Văn bản đề nghị phải có mục chủ yếu: ai đề nghị, đề nghị ai, đề nghị điều gì.
+ Văn bản báo cáo phải có mục chủ yếu: báo cáo của ai, báo cáo với ai, báo cáo về việc gì, kết quả như thế nào.
4, Những sai sót cần tránh của cả hai loại văn bản:
- Thiếu một trong các mục chủ yếu của mỗi loại văn bản.
- Trình bày không cân đối, thiếu sáng rõ.
- Thiếu số liệu, chi tiết cụ thể.
- Những mục cần chú ý là: tên văn bản, nơi nhận báo cáo (đề nghị), người báo cáo (đề nghị), nêu sự việc lí do báo cáo (đề nghị)
1. Mục đích viết văn bản đề nghị và báo cáo có những điểm khác nhau như sau:
- Văn bản báo cáo: được viết đế trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả của một cá nhân hay tập thể lên cấp trên.
- Văn bản đề nghị: được viết khi một cá nhân hay một tập thể có nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó trong cuộc sông sinh họat và học tập, muốn gửi lên các cá nhân hay tổ chức có thẩm quyền để nêu lên ý kiến, nguyện vọng của mình.
2. Nội dung văn bản đề nghị và báo cáo có điếm khác nhau sau:
- Văn bản báo cáo
- Phải cụ thể chính xác về số liệu, ngày tháng phải rõ ràng, không nhất thiết phải đầy đu tất cả nhưng cần chú ý các mục sau: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả như thế nào?
- Văn bản đề nghị: Phải đảm bảo các mục Ai đề nghị? Đề nghị ai? Đề nghị điều gì?
3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và báo cáo có điểm giống và khác nhau sau:
- Giống nhau ở chỗ đều phải có các mục sau:
+ Quốc hiệu và tiêu ngữ.
+ Địa điếm và thời gian làm văn bản
+ Tên văn bản.
+ Nơi nhận văn bản.
+ Tên cá nhân hoặc tổ chức làm báo cáo, đề nghị.
+ Lí do.
+ Chữ kí.
- Khác nhau: Báo cáo thường có nhiều đề mục và nội dung cũng dài hơn so với văn bản đề nghị.
4. Cả hai loại văn bản khi viết cần tránh những sai sót:
+ Tên văn bản cần viết hoa, khổ chữ to, đậm.
+ Trình bày các phần cân đôi rõ ràng.
Những mục cần chú ý: Tên cá nhân hay tố chức đề nghị, báo cáo và nội dung của hai loại văn bản trên.
