thêm nx đi !!!!!!!!!!!!!!!!!view ơi tăng lên nhìu vào

252 TICK NHA hoàng thị kim lý ĐÁNG IU

Tên là một tốc ký có ý nghĩa giúp dễ dàng hơn trong việc hiểu mục đích của tham chiếu ô, hằng, công thức, hoặc bảng, mà những đối tượng này có thể khó hiểu lúc mới nhìn qua. Thông tin sau đây cho thấy những ví dụ thường gặp về tên và cách chúng giúp cải thiện tính rõ nghĩa và dễ hiểu.

Có một vài kiểu tên mà bạn có thể tạo và sử dụng.

Tên đã xác định Tên biểu thị cho một ô, dải ô, công thức hoặc giá trị hằng số. Bạn có thể tạo tên đã xác định của riêng mình và đôi khi Microsoft Office Excel sẽ tạo tên đã xác định cho bạn, chẳng hạn như khi bạn thiết lập vùng in.

Tên bảng Tên của bảng Excel, là tập hợp dữ liệu về một đối tượng cụ thể được lưu giữ trong các bản ghi (hàng) và trường (cột). Excel tạo tên bảng Excel mặc định là Bảng_1, Bảng_2, v.v. mỗi lần bạn chèn bảng Excel, tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tên bảng để tên có ý nghĩa hơn. Để biết thêm thông tin về bảng Excel, xem mục Sử dụng tham chiếu có cấu trúc với bảng Excel.

Tất cả các tên đều có phạm vi áp dụng, đó có thể là trong một trang tính cụ thể (còn gọi là cấp độ nội bộ trang tính) hoặc trong toàn bộ sổ làm việc (còn gọi là cấp độ toàn bộ sổ làm việc). Phạm vi áp dụng của tên là vị trí mà tên được nhận diện mà không có đủ điều kiện. Ví dụ:

Nếu bạn đã xác định tên, chẳng hạn như Ngân_sách_Năm_tài_chính_08 và phạm vi là Trang_tính_1, tên đó, nếu không đủ điều kiện, chỉ được nhận diện trong Trang_tính_1 mà không có trong các trang tính khác khi không có đủ điều kiện.

Để sử dụng tên nội bộ trang tính trong trang tính khác, bạn có thể làm cho tên đó có đủ điều kiện bằng cách ghép thêm tên trang tính vào phía trước tên, như trong ví dụ sau đây:

Trang_tính_1!Ngân_sách_Năm_tài_chính_FY08

Nếu bạn đã xác định tên, chẳng hạn như Mục_tiêu_Doanh_số_của_Bộ_phận, đồng thời, phạm vi áp dụng là sổ làm việc thì tên đó được nhận diện ở mọi trang tính trong sổ làm việc đó nhưng không được nhận diện trong bất kỳ sổ làm việc nào khác.

Tên phải luôn là duy nhất trong phạm vi áp dụng. Excel ngăn không cho bạn xác định tên không phải là duy nhất trong phạm vi áp dụng. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng cùng tên đó ở những phạm vi khác nhau. Ví dụ: bạn có thể xác định một tên, chẳng hạn như Lợi_nhuận_Tổng, được áp dụng trong phạm vi Trang_tính_1, Trang_tính_2 và Trang_tính_3 ở cùng sổ làm việc. Mặc dù tên giống nhau nhưng mỗi tên là duy nhất trong phạm vi áp dụng. Bạn có thể thực hiện điều này nhằm bảo đảm rằng công thức dùng tên Lợi_nhuận_Tổng sẽ luôn tham chiếu tới cùng các ô như nhau ở cấp độ nội bộ trang tính.

Thậm chí bạn còn có thể xác định cùng một tên, Lợi_nhuận_Tổng, cho cấp độ toàn bộ sổ làm việc nhưng một lần nữa, phạm vi áp dụng vẫn là duy nhất. Tuy nhiên, trong trường hợp này, có thể có xung đột tên. Để giải quyết xung đột này, theo mặc định Excel dùng tên được xác định cho trang tính vì cấp độ nội bộ trang tính có quyền ưu tiên cao hơn so với cấp độ toàn bộ sổ làm việc. Nếu bạn muốn vượt quyền ưu tiên và dùng tên sổ làm việc, bạn có thể làm rõ nghĩa cho tên bằng cách ghép thêm tên sổ làm việc ở trước, như trong ví dụ sau:

Tệp_Sổ_làm_việc!Lợi_nhuận_Tổng

Bạn có thể vượt quyền mức độ nội bộ trang tính của tất cả các trang tính trong sổ làm việc, ngoại trừ trang tính thứ nhất, mà trang tính này luôn dùng tên nội bộ nếu không có xung đột tên và không thể bị vượt quyền.

Bạn xác định tên bằng cách dùng:

Hộp tên trên thanh công thức Hiệu quả nhất khi dùng để tạo tên cấp độ sổ làm việc cho phạm vi được chọn.

Tạo tên từ vùng chọn Bạn có thể dễ dàng tạo tên từ nhãn hàng và cột hiện có bằng cách dùng một vùng chọn ô trong trang tính.

Hộp thoại Tên Mới Đây là cách tốt nhất khi bạn muốn linh hoạt hơn trong việc tạo tên, chẳng hạn như chỉ ra phạm vi áp dụng ở cấp độ nội bộ trang tính hoặc tạo một chú thích tên.

Lưu ý: Theo mặc định, tên sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối.

Bạn có thể nhập tên bằng cách:

Đánh máy Nhập tên, ví dụ như là một đối số trong công thức.

Dùng chức năng Tự động Điền Công thức Dùng danh sách thả xuống Tự động điền Công thức, trong đó các tên hợp lệ sẽ tự động được liệt kê cho bạn.

Chọn từ lệnh Dùng trong Công thức Chọn một tên đã xác định trong danh sách sẵn có từ lệnh Dùng trong Công thức trong nhóm Tên đã Xác định trên tab Công thức.

Bạn cũng có thể tạo danh sách các tên đã xác định trong sổ làm việc. Định vị một vùng với hai cột trống trên trang tính (danh sách sẽ chứa hai cột, một cột tên và một cột mô tả tên). Chọn ô sẽ nằm ở góc trên bên trái của danh sách. Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, bấm Dùng trong Công thức, bấm Dán, rồi trong hộp thoại Dán tên, bấm Dán Danh sách.