a)- Người ta viết văn bản thông báo khi muốn phổ biến 1 nội dung
- Người ta viết văn bản đề nghị khi muốn đề xuất nguyện vọng, ý kiến
- Người ta viết văn bản báo cáo khi muốn tổng kết, nêu lên những gì đã làm để cấp trên biết
b) Mục đích:
+Văn bản báo cáo: người ta viết thông báo khi cần truyền đạt thông tin về 1 vấn đề nào đó ( thường là xuống cấp thấp hơn ), để nhiều người cùng biết
+Văn bản đề nghị: khi đề đạt một nguyện vọng nào đó của cá nhân hay tập thể gửi đến nơi có thẩm quyền giải quyết
+ Văn bản báo cáo: khi tổng kết nêu lên những gì đã làm để cấp trên biết
c)-Giống nhau: có hình thức trình bày giống nhau theo 1 số mục nhất định
- Khác nhau : Mục đích và nội dung cụ thể được trình bày khác nhau. Hình thức trình bày của 3 văn bản này khác với các văn bản truyện thơ: ngôn ngữ không có tính biểu cảm, có tính toàn dân, không dùng các biện pháp tu từ, không dùng hư cấu, tưởng tượng
d) Văn bản hành chính là văn bản được dùng trong giao dịch hành chính, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động giao tiếp xã hội. Văn bản này thường được dùng để truyền đạt những nội dung, bài tỏ yêu cầu hoặc ghi lại những sự việc có tính chất hành chính, công vụ nhằm giải quyết những mối quan hệ của cá nhân với cá nhân, tập thể với tập thể, cá nhân với tập thể
e) Văn bản hành chính cần phải ghi rõ các mục:
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ
+ Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
+Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản
+Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan , tập thể gửi văn bản
+Nội dung
+ Chữ kí, họ tên người gửi văn bản
Chúc bn hok tốt !!!