Chương trình bảng tính có khả năng lưu giữ và xử lí nhiều dạng dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu số, dữ liệu văn bản.

a. Nhập và sửa dữ liệu:

  - Để nhập dữ liệu vào một ô tính ta click chuột vào ô đó và đưa dữ liệu vào từ bàn phím.

   - Để sửa dữ liệu ta đúp chuột vào ô tính và sửa nội dung giống như khi soạn thảo văn bản.

  - Các tệp do chương trình bảng tính tạo ra thường  gọi là các bảng tính.

b. Di chuyển trên trang tính:

  - Có hai cách di chuyển giữa các ô tính:

+ Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.

+ Sử dụng chuột và các thanh cuốn.

Hàm là một số công thức được định nghĩa từ trước.

Trang tính gồm
+ Các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính.
+ Vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô tính( gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.

C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4
C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.
C3: Vào menu File/Exit
Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:
Yes: ghi tệp trước khi thoát,
No: thoát không ghi tệp,
Cancel: huỷ lệnh thoát.

C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop).
C2: Kích chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.
C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel