Để định dạng đoạn văn bản ta đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn và sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ để định dạng:
- Căn lề
- Thay đổi lề cả đoạn văn
- KHoảng cách dòng trog đoạn văn
Định dạng bằng hộp thoại Paragraph:
- Hộp thoại paragraph dug để tăng hay giảm khoảng cách giữa các đoạn văn bản và tiếp là khoảng cách thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn.
- Đặt con trỏ soạn thảo vào đoạn văn và chon Format, Paragraph, Betore (trước), After (sau).