Nội dung lý thuyết
Tường trình là một loại văn bản thông tin được dùng rất phổ biến trong đời sống. Nhiều khi chúng ta phải viết, đọc hay xử lí các văn bản tường trình về một vụ việc nào đó, nhằm giải quyết kịp thời, đúng đắn những vấn đé đáng tiếc nảy sinh.
- Phía trên cùng văn bản ghi quốc hiệu và tiêu ngữ (chính giữa dòng).
- Tiếp đó, ghi địa điểm và thời gian viết tường trình (góc bên phải).
- Tên văn bản tường trình ghi chính giũa. Dòng trên ghi ba chữ BẢN TƯỜNG TRÌNH (chữ in hoa), dòng dưới ghi: về việc…
- Dưới tên văn bản, ghi tên người hoặc cơ quan nhận bản tường trình sau cụm từ Kính gửi.
- Nêu thông tin về người viết tường trình (họ và tên: chức danh: chức vụ: đơn vị học tập, công tác;...), có thể bắt đầu bằng cụm từ Tôi tên là…, hoặc Tôi là…
- Ghi nội dung chính: thuật lại vụ việc với đây dù thông tin vé thời gian, địa điểm, những người có liên quan, nguyên nhân, diễn biến, hậu quả, người chịu trách nhiệm.
- Ghi lời cam đoan về sự khách quan, trung thực của nội dung tường trình cùng lời hứa hoặc đề nghị đối với người (cơ quan) xử lí vụ việc.
- Sau cùng, người viết tường trình kí và ghi đầy đủ họ, tên.
Lưu ý: Nếu bản tường trình được viết tay, chú ý chừa lề hợp lí: không viết sát mép giấy bên trái, bên phải; không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá rộng. Nếu bản tường trình được đánh máy, cần dùng khổ giấy A4; phông chữ tiếng Việt Times New Roman: cỡ chữ thường là 13 - 14; lề trang cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm. cách mép trải 30 - 35 mm, cách mép phải 15-20 mm.
Bản tường trình về việc vi phạm nội quy nơi tham quan:
Quốc hiệu và tiêu ngữ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Địa điểm và thời gian viết bản tường trình:
Tên văn bản tường trình: Bản tường trình về việc vi phạm nội quy nơi tham quan
Người yêu cầu viết bản tường trình: Cô Lâm Thanh H
Tên người viết tường trình: Trương Khánh Ng.
Nội dung tường trình:
Cam đoan và cam kết: Trương Khánh Ng. cam đoan điều mình tường trình là đúng sự thật và cam kết không bao giờ tái phạm nữa.
Kí tên hoàn tất bản tường trình: Trương Khánh Ng…..
- Hình dung lại mọi chuyện đã xảy ra theo những gì em biết và còn nhớ rõ.
- Nếu vụ việc được tường trình chỉ mang tính chất giả định, hãy chú ý đến tư cách tường trình của bản thân, thông qua việc tự đặt các câu hỏi.
- Để xác định được những thông tin cụ thể cho bản tường trình, em có thể nghĩ đến những vụ việc thường xẩy ra như: mất xe đạp nơi gửi xe của trường; làm hư hại đồ dùng học tập của bạn khiến bạn không hoàn thành công việc được giao; khởi xướng một cuộc dã ngoại với các bạn trong lớp khi chưa xin phép gia đình…
- Viết phần mở đầu theo đúng thể thức.
- Tên văn bản tường trình phải thể hiện được nội dung khái quát nhất của vụ việc.
- Đề tên người hoặc cơ quan nhận bản tường trình
- Trình bày vụ việc ngắn gọn như rõ ràng, đảm bảo có đủ các thông tin về thời gain, địa điểm, người liên quan, nguyên nhân, diễn biến và hậu quả để lại… Cần nói rõ tư cách, trách nhiệm của em trong vụ việc
- Nêu cam kết về tính trung thực của nội dung tường trình
- Nêu lời hứa hoặc lời đề nghị
- Kí và ghi đầy đủ họ tên ở phần dưới cùng, lệch góc phải trang giấy
Nội dung rà soát | Hướng chỉnh sửa |
Tên văn bản đã phản ánh đúng nội dung chính được tường trình chưa? | Nếu chưa thì phải sửa lại cho phù hợp. |
Các chi tiết của vụ việc được tường trinh có mối liên hệ với nhau như thế nào? | Nếu thấy chi tiết nào thừa thì lược bỏ, chi tiết nào thiếu thi bổ sung. Cán sắp xếp các chi tiết theo một mạch thống nhất. |
Tư cách, vai trò của bản thân trong vụ việc đã được xác định rõ ràng chưa? | Nếu chưa, cán sửa lại để làm rõ: bản thân là người gây hậu quả hay chịu hậu quả, là người phải chịu trách nhiệm hay chỉ là người làm chứng. |
Có chỗ nào diễn đạt như văn nói không? | Loại bỏ những từ địa phương, những từ mang tính chất khẩu ngữ, những tiếng lỏng (nếu có). |
Hình thức bản tường trình đã được trinh bày đúng quy cách chưa? | Chỉnh sửa theo thể thức của văn bản tường trình đã giới thiệu và bản tường trình tham khảo ỏ trên. |
* Bản tường trình tham khảo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
—-------------------------------
Thành phố Hà Nội, ngày 30 tháng 01 năm 2024
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(Về việc mất xe đạp ở nơi gửi xe của nhà trường)
Kính gửi: - BGH trường THCS ...
- Cô Dương Thu H…, giáo viên chủ nhiệm lớp 7….
- Bộ phận bảo vệ của nhà trường
Em là Nguyễn Văn A, học sinh trường THCS ..., xin phép tường trình với cô một việc như sau:
Vào sáng 30 tháng 11 năm 2022, em đi xe đạp đến trường học như mọi ngày. Khi vào bãi gửi xe, em có nhận vé gửi xe của bảo vệ nhà trường. (hiện vé gửi xe em còn giữ). Sau đó em để xe đúng vị trí theo quy định rồi em lên lớp học và quên không khóa xe. Đến 17 giờ cùng ngày, khi tam học, em xuống bãi xe thì phát hiện chiếc xe đạp đã không còn ở trong khu gửi xe của trường; và em đã tìm hết mọi chỗ nhưng không thấy.
Em xin cam đoan điều vừa tường trình là đúng sự thật. Em mong được BGH nhà trường và cô giáo chủ nhiệm, và bọ phạn bảo vệ nhà trường giúp đỡ trong việc tìm lại chiếc xe đạp bị mất.
Em xin chân thành cảm ơn!
Người viết tường trình
(Kí tên)
Nguyễn Văn A