Bài 7: Trình bày và in trang tính

- Giúp ta xem lại văn bản trước khi in, từ đó chỉnh sửa lại bố cục trình bày sao cho thích hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức

Các bước đặt lề cho trang giấy:

- Bước 1: Nháy chuột vào Page Setup... trong bảng chọn File. Hộp thoại Page Setup xuất hiện

- Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins. Các kích thước lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Right, Left

- Bước 3: Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.

*Các bước điều chỉnh ngắt trang:

- Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview

- Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh mà em cho rằng đường đó phân chia trang không đúng ý muốn của em. Con trỏ chuột chuyển thành dạng ↔ hoặc ↓

- Bước 3: Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí ngắt trang em muốn.

*Thay đổi hướng giấy in:

Việc thay đổi hướng giấy khi in ra cũng được thực hiện trên hộp thoại Page Setup:

- Bước 1: Nháy chuột để mở trang Page

- Bước 2: Chọn Potrait (hướng giấy đứng) hoặc Landscape (hướng giấy nằm ngang).

(1) Giúp ta xem lại văn bản trước khi in, từ đó chỉnh sửa lại bố cục trình bày sao cho thích hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

cái câu 2 bạn hỏi cộc lốc quá nên mik chưa biết

Theo mình nghĩ bạn chỉ cần đưa con chuột vào đường kẻ màu xanh sau đó kéo đến hết cột thì được thôi

Haha làm đc rồi!

Còn câu hỏi thì tự trả lời

Help me! I need it now!

- Mở bảng chọn View chọn Page Break Preview.

- Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang, con trỏ chuột sẽ chuyển thành dạng mũi tên hai chiều.

- Kéo thả dấu ngắt trang tới vị trí mới.

Nhớ like cho mình nhé. Cảm ơn bạn

- Mở bảng chọn View chọn Page Break Preview.

- Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang, con trỏ chuột sẽ chuyển thành dạng mũi tên hai chiều.

- Kéo thả dấu ngắt trang tới vị trí mới.

- Mở bảng chọn View chọn Page Break Preview.

- Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang, con trỏ chuột sẽ chuyển thành dạng mũi tên hai chiều.

- Kéo thả dấu ngắt trang tới vị trí mới.

Lợi ích của biểu tượng Preview:

- Giúp ta xem lại văn bản trước khi in, từ đó chỉnh sửa lại bố cục trình bày sao cho thích hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức

- Kiểm tra cách trình bày nội dung trên trang giấy trước khi in, nhờ đó mà ta phát hiện lỗi sai và sửa, tiết kiệm mực in, giấy in và thời gian.

Các thao tác để điều chỉnh trang in hợp lí:

_Chọn Print Preview để xem trước nếu thấy một phần nội dung của văn bản nhảy sang trang khác, ngay trên cửa sổ trình chiếu (print preview).

– Click vào nút Margins, lúc đó sẽ xuất hiện các đường canh lề các bên của văn bản, dùng chuột đưa con trỏ tới các đường kênh lề sao cho xuất hiện biểu tượng dấu cộng (+) có hình mũi tên.

– Bấm giữ chuột trái và kéo rê chuột để có độ rộng và hẹp như bạn muốn.

– Sau khi hoàn tất việc canh chỉnh độ rộng, hẹp cho văn bản mà nội dung các trang in vẫn chưa hợp lý, bạn click nút : setup (nằm bên trái nút Margins)-> xuất hiện cửa sổ bạn chọn Adjust to và chọn số 90 hoặc 95% hiển thị size trang in thích hợp.

– Cuối cùng luôn chọn OK để hoàn tất.

1. Giúp ta xem lại văn bản trước khi in, từ đó chỉnh sửa lại bố cục trình bày sao cho thích hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.