Bài 14: Soạn thảo văn bản đơn giản

Giữ phím Ctrl và nhấn chuột vào bất cứ đâu trên đoạn văn muốn xóa, dùng Backspace hoặc Delete. Giữ phím Alt, nhấn và giữ chuột, kéo chuột trên cột văn bản, sau đó dùng Backspace hoặc Delete. Di chuyển chuột đến thanh chọn, nhấn chuột vào đầu dòng, sau đó dùng Backspace hoặc Delete.

B1: bôi đen phần văn bản cần xóa

B2: nhấn nút lệnh Delete

 

Bước 1: Chọn văn bản cần xóa

Bước 2: Bấm Ctrl+D

Mở văn bản mới:

- Bấm vào “Word button” sao đó chọn “New” rồi chọn “Blank document” rồi bấm “Create” là được.

- Các bạn sử dụng tổ hợp phím “Ctrl+ N” là được.

) Không tốn công sức

+) Không có nhiều lỗi sai

+) Thuận tiện khi làm việc

+) Có thể thay đổi hình ảnh,phông chữ,kiểu chữ tùy theo ý thích

Gõ tiếng Việt kiểu Telex như sau

Các nguyên âm: ă = aw ; â = aa ; ê = ee ; ơ = [ hoặc ow ; ư = ] hoặc w hoặc uw ; ươ = ][

Các dấu: sắc = s ; huyền = f ; nặng = j ; hỏi = r ; ngã = x Các dấu có thể gõ sau nguyên âm hoặc cuối từ cũng được. Thí dụ:Bạn muốn gõ chữ "Người Việt không biết gõ tiếng Việt" thì bạn phải gõ trên bàn phím của bạn như sau: "Nguwowif Vieetj khoong bieets gox tieengs Vieetj" hoặc "Ng][fi Vieejt khoong bieest gox tieesng Vieejt". Bạn có thể xem phần "Help" (Trợ giúp) của Unikey hay Vietkey về các kiểu gõ và cách gõ chúng. Dưới đây là cách gõ kiểu Telex: (Cách gõ này có cái lợi là rất tiện và nhanh, tuy nhiên nếu bạn phải gõ lẫn các tiếng nước ngoài trong văn bản thì khá mệt). s:Sắc f:Huyền r:Hỏi x:Ngã; j:Nặng z:Xoá dấu đã đặt. Ví dụ: toansz = toan. Dấu trăng trong chữ ă, dấu móc trong các chữ ư, ơ. Chữ w đơn lẻ tự động chuyển thành chữ ư. aa:â dd đ ee ê oo ô; [:Gõ nhanh chữ ư; [:Gõ nhanh chữ ơ.

Ví dụ: Neen dungf Unicode ddeer gox tieengs Vieetj = Nên dùng Unicode để gõ tiếng Việt Lưu ý: Khi gõ tiếng nước ngoài chỉ cần lặp lại ký tự tạo dấu đầu tiên của từ đang gõ (không cần phải tắt tiếng Việt đi). Ví dụ: idiossyncrasy = idiosyncrasy

sgk tin học 6-trang 72+ 73

*Quy tắc gõ văn bản trong Word:

-Các dấu chấm câu và dấu ngắt câu (dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?)) phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu cách nếu sau đó vẫn còn nội dung.

-Các dấu mở ngoặc và dấu mở nháy, gồm các dấu (, [, {, <, ' và ", phải được đặt sát vào kí tự bên trái đầu tiên của từ tiếp theo. Các dấu đóng ngoặc và các dấu đóng nháy tương ứng, gồm các dấu ), ], }, >, ' và ", phải được đặt sát vào bên phải kí tự cuối cùng của từ ngay trước đó.

Ngoài ra, còn có quy tắc gõ dấu cách và dấu xuống dòng:

- Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống (gõ phím Spacebar) để phân cách.

- Một văn bản thường dùng nhiều đoạn văn bản. Em nhấn phím Enter để kết thúc một đoạn văn bản, chuyển sang đoạn văn bản mới (lưu ý chỉ nhấn phím Enter 1 lần).

* Hiện tại có nhiều phần mềm gõ chữ Việt. Phần mềm gõ chữ Việt đang được sử dụng phổ biến là Unikey.

Qui tắc soạn thảo văn bản trong Word:

- Các dấu ngắt câu phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu cách nếu đằng sau vẫn còn nội dung.

- Các dấu mở ngoặc và các dấu mở nháy phải được đặt sát vào bên trái kí tự đầu tiên của từ tiếp theo. Các dấu đóng ngoặc và đóng nháy tương ứng phải được đặt sát vào bên phải kí tự cuối cùng của từ ngay trước nó.

- Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống.

- Nhấn phím Enter để kết thúc một đoạn văn bản và chuyển sang đoạn văn bản mới.

Câu 1. 1. Phân biệt thế nào là 1 kí tự, 1 từ, 1 câu, 1 dòng và khoảng cách như nào được coi là 1 đoạn.

- Kí tự (Character): Tất cả những kí tự có trên bàn phím và một số kí tự có sẵn trong phần mềm.

- Từ (Word):

+ Nhiều kí tự (khác kí tự khoảng trắng) ghép lại với nhau được gọi là 1 từ.

+ Các từ phân biệt nhau bởi dấu cách (khoảng trắng hay Space).

- Câu (Sentence):

+ Nhiều từ ghép lại tạo thành câu.

+ Các câu phân biệt nhau bởi dấu chấm (.).

- Đoạn (Paragraph):

+ Nhiều câu (có nội dung liên quan tới nhau) tạo thành 1 đoạn.

+ Khi muốn viết 1 đoạn khác sử dụng phím Enter để xuống dòng.

2. Chú ý nguyên tắc tự xuống dòng của Word: Các bạn nên chú ý khi viết đến cuối dòng máy tính sẽ tự động ngắt xuống dòng dưới mà không cẩn sử dụng phím Enter.

3. Một số quy tắc gõ văn bản cơ bản.

Không sử dụng phím Enter để xuống dòng

- Các bạn chú ý không nên sử dụng phím Enter để điều khiển xuống dòng vì Word tự động xuống dòng. Nếu bạn sử dụng phím Enter để xuống dòng máy tính sẽ hiểu bạn sang 1 đoạn mới. Phím Enter dùng để phân biết 2 đoạn văn bản với nhau.

Giữa hai từ chỉ sử dụng duy nhất 1 dấu cách (Space)

- Do Word tự điều chỉnh khoảng cách giữa các từ với nhau. Nếu bạn sử dụng quá nhiều phím cách giữa 2 từ Wỏd sẽ ngầm hiểu dấu cách đó là 1 từ và sẽ phân chia khoảng cách phím cách đó và các từ. Do đó khoảng cách giữa các từ bị thay đổi và văn bản của bạn nhìn không được đều và khoa học. Ví dụ như hình vẽ:

Quy tắc gõ các dấu ngắt câu

- Các dấu ngắt câu gồm: dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm than, dấu hỏi.

- Khi viết các dấu ngắt câu này các bạn lưu ý nó sẽ được viết sát vào từ phía trước nó và theo sau nó là dấu cách.

- Vì sao phải viết theo nguyên tắc này: Trường hợp dấu ngắt câu ở cuối 1 dòng Word tự xuống dòng nếu dấu ngắt câu không được viết sát vào từ phía trước Word sẽ hiểu đó là 1 từ và sẽ ngắt xuống dòng. Như vậy nó không đúng theo quy tắc viết các dấu này. Hình vẽ mô tả:

Quy tắc gõ dấu mở ngoặc, đóng ngoặc kép và đơn

- Các dấu mở ngoặc, mở nháy phải được viết sát vào kí tự cuối cùng phía bên phải của dấu này.

- Các dấu đóng ngoặc, đóng nháy phải được viết sát vào kí tự cuối cùng phía bên trái của dấu này. Hình minh họa:

Câu 2. Chúng ta cần trình bày một phần nội dung văn bản dưới dạng bảng khi thông tin, dữ liệu của một nội dung có nhu cầu tính toán, so sánh và sắp xếp.

Sao chép:

1, Bôi đen phần văn bản cần copy.

2, Nháy chuột phải và nhấn lệnh copy(CTRL+C trên bàn phím)

Di chuyển:

1, Bôi đen phần văn bản cần di chuyển.

2, Nháy chuột phải và chọn lệnh cut(CRTL+X trên bàn phím.

3, Nháy chuột ra phần cần đi chuyển.

4, Nháy chuột phải và chọn lệnh paste( CTRL+V trên bàn phím).

Sao chép - B1 : Chọn phần văn bản muốn sao chép
- B2 : Nháy nút lệnh Copy hoặc Ctrl + C.
- B3 : Đưa con trỏ soạn thảo đến vị trí mới
- B4 : Nháy nút lệnh Paste hoặc Ctrl + V Di chuyển - B1 : Chọn phần văn bản muốn sao chép
- B2 : Nháy nút lệnh Cut.
- B3 : Đưa con trỏ soạn thảo đến vị trí mới
- B4 : Nháy nút lệnh Paste hoặc Ctrl + V Giống nhau: Đều đưa con trỏ đến nơi cần thực hiện thao tác và bấm nút lệnh Paste. Khác nhau: + Sao chép là chọn phần văn bản muốn sao chép sau đó bấm nút lệnh Copy. + Di chuyển là chọn phần văn bản muốn di chuyển sau đó bấm nút lệnh Cut.

- Sao chép:

+ Chọn phần văn bản muốn sao chép.

+ Nháy nút copy

+ Đưa con trỏ soạn thảo đến vị trí cần sao chép.

+ Nháy nút paste

- Di chuyển:

+ Chọn phần văn bản cần di chuyển.

+ Nháy nút cut

+ Đưa con trỏ soạn thảo đến vị trí mới.

+ Nháy nút Paste

Chúng ta chỉ cần kéo chuột phải đến hết dòng, sau đó mình nhấn "delete"

Quy tắc gõ văn bản trong WORD:

- Các dấu ngắt câu phải được đặt sát vào từ trước nó, tiếp theo là dấu cách.

- Các dấu ngoặc, dấu nháy phải được đặt sát vào kí tự bên trong nó.

- Giữa các từ chỉ được dùng một kí tự trống.

giống nhau :
- đều xóa 1 chữ cái
khác :
- phím detele xóa kí tự ngay sau con trỏ soạn thảo
- phím backspace xóa kí tự ngay trc con trỏ soạn thảo

Chọn phần văn bản là chọn một từ cụ thể, dòng của văn bản hoặc một hoặc nhiều đoạn văn.