Bài 19: Tạo và làm việc với bảng

Các thao tác tạo bảng và cách thực hiện

Tạo bảng bằng một trong các cách sau:

Cách 1: Dùng menu Các bước thực kiện:

– Đưa con trỏ văn bản đến nợi cần tạo bảng;

– Thực hiện lệnh: Table/Insert/Table… Hộp thoại Insert Table xuất hiện. Nhập số cột vào mục Numbers of columns;

– Nhập số dòng vào mục Numbers of rows;

– Nhập chiều rông mỗi cột vào mục Fixed column width (nếu để Auto, chi rộng mỗi cột tụỳ thuộc số lượng cột và chiều rộng trang in). Nút AutoFit t contents: tự động điều chỉnh độ rộng cột theo lượng văn bản gõ vào. N AutoFormat để chọn kiểu bảng mẫu có sẵn (Hình 102a).

Cách 2 : Dùng biểu tượng Insert table trên thanh công cụ chuẩn.

Các bước thực hiện:

– Đưa con trỏ văn bản đến nơi cần tạo văn bản

– Nhấp chuột lên biểu tượng Insert table trên thanh công cụ chuẩn

– Kéo thả chuột xuống dưới và sang phải để chọn số hàng và số cột cho bảng. Số hàng và số cột hiện lên ở ô dưới cùng, ví dụ, bảng gồm 5 cột, 4 dòng.

Từ một trong 2 cách đã nêu trên, trên mành hình soạn thảo văn bản sẽ xuất hiện một bảng trống có số cột và số hàng xác định.

(A) Toàn bộ bảng;

(B) Đoạn văn bản chứa con trỏ;

(C) Ô chứa con trỏ.

Khi con trỏ văn bản đang ở trong một ô nào đó trong bảng ta thực hiện lệnh thao tác căn lề bằng thao tac nhấp nút phải chuột, chọn Cell Alignement, tiếp đến chọn một biểu tượng nào đó thì Word sẽ thực hiện việc chọn (đánh dấu) ô chứa con trỏ (Hlnh 103) nghĩa là ta chọn phương án C.

Trình tự thực hiện các thao tác đó là:

– Tạo bảng gồm 7 cột, 5 dòng

– Chia ô trên cùng của cột thứ ba tính từ trái sang thành 2 dòng, 3 cột. Sau đó lạo gộp 3 ô trên cùng của 3 cột vừa tách ra thành một ô

– Tách các còn lại của cột thứ ba thành ba cột, một dòng.

– Thay đổi độ rộng các cột để cho vừa với dữ liệu nhập vào và trông cho đẹp mắt. Khi dó ta có bảng để so sánh nhiệt độ, lượng mua… của Đà Lạt với mội vài điểm du lịch khác trên thế giới như đã trình bày ờ câu a3) cùa bài tập và thực hành 9.

Một vài ví dụ văn bản dùng bảng đó là:

– Dùng bảng để lập thời khoá biểu với các cột ghi tiết, thứ trong tuần và các dòng ghi thứ tự các tiết học và các môn học trong các thứ tương ứng.

– Dùng bảng để lập bảng điểm của lớp học gồm các cột ghi số thứ tự, họ và tên, điểm thành phần, tổng điểm, điểm trung bình… của học sinh trong một lớp học.

Một số công cụ soạn thảo dùng để thực hiện bài tập và thực hành 9:

– Tạo bảng, gộp ô trong bảng;

– Định dạng kí tự;

– Định dạng danh sách dạng số thứ tự và dạng liệt kê;

– Định dạng đoạn văn bản.