Bài 1: Chương trình bảng tính là gì

Một vài ví dụ về thông tin dưới dạng bảng: Bảng điểm học sinh

- Bảng lương cán bộ và công nhân viên

- Bảng doanh thu bán hàng

- Hoá đơn mua - bán hàng

- Bảng danh mục các mặt hàng

- Danh sách khách hàng

Hiện nay có rất nhiều chương trình bảng tính khác nhau như: Lotus, Quattro, Excel,...Nhưng chúng đều có chung một số tính năng chung như sau:

- Màn hình làm việc đều có dạng bảng (bao gồm cột, hàng và ô);

- Có khả năng lưu trữ và xử lí nhiều loại dữ liệu như ờ dạng số, văn bàn, ngày tháng, tiền tệ,...

- Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn;

- Sắp xếp và lọc dữ liệu;

- Tạo biểu đồ dựa vào dữ liệu có sẵn trong bảng.

Màn hình Excel có những đặc trưng cùa một chương trình bảng tính:

- Trang tính: Là miền làm việc chính của bảng tính (gồm các cột, hàng, ô);

- Bảng chọn Data: Chứa các lệnh xử lí dữ liệu;

- Thanh công thức: Nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức cho một ô tính;

Ngoài ra, Excel cung cấp đầy đủ công cụ và các hàm có sẵn được tính toán, sắp xếp và lọc dữ liệu, tạo biểu đồ như các chương trình bàng tính khác.

Nháy chuột vào hộp tên, nhập H50 rồi nhấn Enter

Sự khác biệt giừa ô tính đang được kích hoạt với các ô tính khác:

- Ô tính được kích hoạt có đường viền đen bao quanh;

- Các nút tiêu đề cột và tiêu đề hàng được hiển thị với màu khác biệt;

- Địa chỉ cùa ô tính được hiển thị trong hộp tên của thanh công thức.